Assistente amministrativo/a per servizi alle imprese

DMB; Abano Terme; In loco; EUR 16.000 - 18.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Affiancamento operativo iniziale

Possibilità di crescita nelle attività

Descrizione del lavoro

DMB cerca un’Assistente amministrativo/a per l’area back office in Abano Terme. Il ruolo contribuisce a mantenere ordinati i flussi tra clienti, consulenti e ufficio operativo.

Ti occuperai di prima nota su TeamSystem, fatturazione, scadenze, riconciliazioni settimanali e dati per F24, interfacciandoti con clienti e colleghi in modo professionale. Inserimento diretto, formazione continua e opportunità di crescita.

Competenze

• Possibilità di prima esperienza
• Familiarità con TeamSystem o altri gestionali contabili
• Buona padronanza di Excel e della posta elettronica
• Precisione nel controllo di importi, date e scadenze
• Capacità di comunicare in modo professionale con clienti e colleghi

Mansioni

• Registrazione della prima nota su TeamSystem
• Preparazione delle fatture attive
• Aggiornamento dello scadenzario clienti
• Riconciliazioni bancarie settimanali
• Predisposizione dati per gli F24 e controllo delle comunicazioni in entrata

Conoscenze

Precisione

Comunicazione professionale

Lavoro in team

Organizzazione

Strumenti

TeamSystem

Excel

Posta elettronica

Descrizione del lavoro

Per uno studio di consulenza amministrativa e organizzativa rivolto a imprese, cerchiamo un’Assistente amministrativo/a da inserire nell’area di back office. Il tuo lavoro contribuirà a mantenere ordinati i flussi tra clienti, consulenti e ufficio operativo.

Avrai un ruolo concreto. Ti occuperai della registrazione della prima nota su TeamSystem, della preparazione delle fatture attive e dell’aggiornamento dello scadenzario clienti. Seguirai inoltre le riconciliazioni bancarie settimanali, la predisposizione dei dati per gli F24 e il controllo delle comunicazioni in entrata, indirizzandole ai referenti corretti.

Lavorerai con colleghi che ti affiancheranno nelle prime attività; con il tempo potrai acquisire maggiore autonomia nella relazione con le imprese assistite e nella verifica delle scadenze. La posizione è adatta a chi apprezza il lavoro ordinato, le responsabilità chiare e un contesto nel quale imparare procedure amministrative utili.

Requisiti

• valutiamo anche candidati alla prima esperienza
• familiarità con TeamSystem o con altri gestionali contabili
• buona padronanza di Excel e della posta elettronica
• precisione nel controllo di importi, date e scadenze
• capacità di comunicare con clienti e colleghi in modo professionale

Offerta e benefit

• inserimento diretto con contratto a tempo indeterminato e tempo pieno
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1650 €
• Buoni pasto
• Formazione continua
• affiancamento operativo iniziale e possibilità di crescita nelle attività amministrative

L’ingresso è previsto entro 2 settimane, compatibilmente con i tempi di selezione.

Sede di lavoro: Abano Terme