Assistente amministrativo tempo determinato

Almat srl; Lombardia; In loco; EUR 17.000 - 19.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Welfare aziendale

Formazione continua

Descrizione del lavoro

Almat srl cerca una figura amministrativa per l’area back office in uno studio di consulenza fiscale e del lavoro. È richiesta precisione, rispetto delle scadenze e gestione dati dei clienti.

Offerta: contratto a tempo determinato di 12 mesi, orario pieno dal lunedì al venerdì, retribuzione lorda mensile tra 1.500€ e 1.700€, buoni pasto e welfare aziendale; sede di lavoro a Pavia.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore (preferibilmente in ambito amministrativo).
• Buona conoscenza di Excel, Word e posta elettronica.
• Attenzione ai dettagli e capacità di organizzare le priorità.

Mansioni

• Gestione attività di back office per lo studio di consulenza; raccolta deleghe e dati; verifica completezza pratiche prima della lavorazione.
• Inserimento anagrafiche e scadenze su TeamSystem; predisposizione bozze F24; aggiornamento scadenzario per circa 80 posizioni clienti.
• Gestione richieste di integrazione; controllo corrispondenza tra documenti e registrazioni; predisposizione prospetti riepilogativi per team paghe e contabilità.

Conoscenze

Excel

Word

Email

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

TeamSystem

Descrizione del lavoro

Si ricerca una figura amministrativa precisa, riservata e abituata a lavorare nel rispetto di procedure e scadenze. L’inserimento riguarda l’area back office di uno studio di consulenza fiscale e del lavoro che segue clienti professionali e piccole imprese del territorio.

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo
• aperto anche a chi è alla prima esperienza
• buona conoscenza di Excel, Word e posta elettronica
• attenzione ai dettagli e capacità di organizzare le priorità
• riservatezza nella gestione di dati e informazioni dei clienti

La risorsa seguirà la raccolta delle deleghe e dei dati necessari per gli adempimenti periodici, verificando la completezza delle pratiche prima della lavorazione da parte dei referenti di studio. Sarà inoltre incaricata dell’inserimento delle anagrafiche e delle scadenze su TeamSystem, della predisposizione delle bozze F24 e dell’aggiornamento dello scadenzario relativo a circa 80 posizioni clienti.

Nel lavoro quotidiano gestirà anche le richieste di integrazione, controllerà la corrispondenza tra documenti ricevuti e registrazioni nel gestionale e predisporrà prospetti riepilogativi per il team paghe e contabilità. Si richiede metodo. La collaborazione con i colleghi sarà costante, soprattutto nelle settimane dedicate agli adempimenti fiscali.

Offerta e benefit:

• contratto a tempo determinato di 12 mesi, con prospettiva di stabilizzazione
• orario tempo pieno dal lunedì al venerdì
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.700 €
• Buoni pasto
• Formazione continua sulle procedure interne e sugli aggiornamenti del gestionale
• Welfare aziendale

Possibilità di inizio immediato.

Sede di lavoro: Pavia