Assistente amministrativo/a per servizi alle imprese

Impiegando.com; Abano Terme; In loco; EUR 16.000 - 18.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Affiancamento operativo iniziale

Crescita professionale

Descrizione del lavoro

Impiegando.com in Abano Terme cerca un/una Assistente amministrativo/a da inserire in back office. Ti occuperai della registrazione della prima nota su TeamSystem, della predisposizione delle fatture attive e dell’aggiornamento dello scadenzario clienti.

Lavorerai a fianco di colleghi affidabili, potrai crescere nell’autonomia e diventerai punto di riferimento per le imprese assistite, mantenendo precisione su importi, date e scadenze e una comunicazione professionale con clienti e referenti

Competenze

• Valutiamo anche candidati con prima esperienza.
• Familiarità con TeamSystem o altri gestionali contabili.
• Buona padronanza di Excel e della posta elettronica.
• Precisione nel controllo di importi, date e scadenze.
• Capacità di comunicare con clienti e colleghi in modo professionale.

Mansioni

• Gestire registrazione della prima nota su TeamSystem.
• Preparare le fatture attive e aggiornare lo scadenzario clienti.
• Seguire le riconciliazioni bancarie settimanali.
• Predisporre i dati per gli F24 e controllare le comunicazioni in entrata.
• Lavorare con colleghi e crescere in autonomia nelle attività amministrative.

Conoscenze

Comunicazione efficace

Organizzazione

Precisione

Professionalità nel lavoro

Strumenti

TeamSystem

Excel

Descrizione del lavoro

Per uno studio di consulenza amministrativa e organizzativa rivolto a imprese, cerchiamo un’Assistente amministrativo/a da inserire nell’area di back office. Il tuo lavoro contribuirà a mantenere ordinati i flussi tra clienti, consulenti e ufficio operativo.

Avrai un ruolo concreto. Ti occuperai della registrazione della prima nota su TeamSystem, della preparazione delle fatture attive e dell’aggiornamento dello scadenzario clienti. Seguirai inoltre le riconciliazioni bancarie settimanali, la predisposizione dei dati per gli F24 e il controllo delle comunicazioni in entrata, indirizzandole ai referenti corretti.

Lavorerai con colleghi che ti affiancheranno nelle prime attività; con il tempo potrai acquisire maggiore autonomia nella relazione con le imprese assistite e nella verifica delle scadenze. La posizione è adatta a chi apprezza il lavoro ordinato, le responsabilità chiare e un contesto nel quale imparare procedure amministrative utili.

Requisiti

• valutiamo anche candidati alla prima esperienza
• familiarità con TeamSystem o con altri gestionali contabili
• buona padronanza di Excel e della posta elettronica
• precisione nel controllo di importi, date e scadenze
• capacità di comunicare con clienti e colleghi in modo professionale

Offerta e benefit

• inserimento diretto con contratto a tempo indeterminato e tempo pieno
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1650 €
• Buoni pasto
• Formazione continua
• affiancamento operativo iniziale e possibilità di crescita nelle attività amministrative

L’ingresso è previsto entro 2 settimane, compatibilmente con i tempi di selezione.

Sede di lavoro: Abano Terme