Assistente amministrativo/a livello junior

LifeEnergy; Toscana; On-site; EUR 16,000 - 20,000; Full time

Benefits offered by this job

apprendistato professionalizzante

Buoni pasto

Welfare aziendale

inserimento previsto a novembre

Job summary

LifeEnergy cerca un Assistente amministrativo/a per il nostro hotel, con compiti tra front office e area contabile. Nel team seguirai la gestione delle prenotazioni, la emissione delle fatture per ospiti e agenzie, e il controllo delle scadenze.

Orario full-time, sede Grosseto, inserimento previsto a novembre. Si richiede diploma superiore, buona dimestichezza con Excel e posta elettronica, e precisione nel controllo di importi e riferimenti.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore
• Buona dimestichezza con Excel e posta elettronica
• Precisione nel controllo di importi, date e riferimenti delle prenotazioni
• Anche senza esperienza pregressa nel ruolo
• Disponibilità a collaborare con reparti diversi e a imparare un gestionale alberghiero

Responsibilities

• registrazione delle prenotazioni e verifica di circa 40 richieste settimanali tra telefono e posta elettronica
• emissione delle fatture per ospiti e agenzie, con controllo degli incassi e prima nota
• aggiornamento dello scadenzario fornitori e preparazione dei documenti per il commercialista
• confronto con reception, F&B e housekeeping per riepiloghi di soggiorno, consumi e servizi aggiuntivi

Skills

Excel

Posta elettronica

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Excel

Posta elettronica

Job description

Per un hotel con reparti reception, F&B e housekeeping, rivolto a clientela leisure, cerchiamo un Assistente amministrativo/a. Nel nostro team seguirai il raccordo quotidiano tra front office e area contabile, con attenzione alle richieste degli ospiti e alle scadenze. La giornata alterna attività numeriche, contatto con i fornitori e collaborazione con i colleghi dell'accoglienza.

Mansioni:

• registrazione delle prenotazioni e verifica di circa 40 richieste settimanali tra telefono e posta elettronica
• emissione delle fatture per ospiti e agenzie, con controllo degli incassi e prima nota
• aggiornamento dello scadenzario fornitori e preparazione dei documenti per il commercialista
• confronto con reception, F&B e housekeeping per riepiloghi di soggiorno, consumi e servizi aggiuntivi

Requisiti:

• diploma di scuola superiore
• buona dimestichezza con Excel e posta elettronica
• precisione nel controllo di importi, date e riferimenti delle prenotazioni
• anche senza esperienza pregressa nel ruolo
• disponibilità a collaborare con reparti diversi e a imparare un gestionale alberghiero

Offerta e benefit:

• apprendistato professionalizzante diretto, con affiancamento operativo
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.750 € secondo CCNL Turismo
• Buoni pasto
• Welfare aziendale
• inserimento previsto a novembre

Offriamo un ambiente attento all'ospitalità, dove potrai imparare procedure amministrative concrete e costruire insieme al team un servizio ordinato per ogni ospite. Orario full-time su cinque giorni.

Sede di lavoro: Grosseto