Assistente Amministrativo – Hotel (Apprendistato)

LifeEnergy; Toscana; Presencial; EUR 16.000 - 20.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

apprendistato professionalizzante

Buoni pasto

Welfare aziendale

inserimento previsto a novembre

Descripción de la vacante

LifeEnergy cerca un Assistente amministrativo/a per il nostro hotel, con compiti tra front office e area contabile. Nel team seguirai la gestione delle prenotazioni, la emissione delle fatture per ospiti e agenzie, e il controllo delle scadenze.

Orario full-time, sede Grosseto, inserimento previsto a novembre. Si richiede diploma superiore, buona dimestichezza con Excel e posta elettronica, e precisione nel controllo di importi e riferimenti.

Formación

• Diploma di scuola superiore
• Buona dimestichezza con Excel e posta elettronica
• Precisione nel controllo di importi, date e riferimenti delle prenotazioni
• Anche senza esperienza pregressa nel ruolo
• Disponibilità a collaborare con reparti diversi e a imparare un gestionale alberghiero

Responsabilidades

• registrazione delle prenotazioni e verifica di circa 40 richieste settimanali tra telefono e posta elettronica
• emissione delle fatture per ospiti e agenzie, con controllo degli incassi e prima nota
• aggiornamento dello scadenzario fornitori e preparazione dei documenti per il commercialista
• confronto con reception, F&B e housekeeping per riepiloghi di soggiorno, consumi e servizi aggiuntivi

Conocimientos

Excel

Posta elettronica

Educación

Diploma di scuola superiore

Herramientas

Excel

Posta elettronica

Descripción del empleo

LifeEnergy cerca un Assistente amministrativo/a per il nostro hotel, con compiti tra front office e area contabile. Nel team seguirai la gestione delle prenotazioni, la emissione delle fatture per ospiti e agenzie, e il controllo delle scadenze.

Orario full-time, sede Grosseto, inserimento previsto a novembre. Si richiede diploma superiore, buona dimestichezza con Excel e posta elettronica, e precisione nel controllo di importi e riferimenti.