Segretario/a amministrativo per hotel

One Srl; Grosseto; In loco; EUR 16.000 - 18.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Orario flessibile

Descrizione del lavoro

One Srl cerca una figura di segreteria amministrativa per un hotel orientato a soggiorni leisure e trasferte business.

Ti occuperai di verificare prenotazioni, aggiornare il planning camere e predisporre informazioni per arrivi e partenze, oltre a prima nota e fatturazione attiva sul gestionale alberghiero. Lavoro in team con reception, concierge e amministrazione, con ingresso previsto a novembre.

Competenze

• Diploma di scuola superiore preferibilmente indirizzo amministrativo o turistico.
• Non è richiesta esperienza pregressa.
• Buona conoscenza di Excel, posta elettronica e gestionali per prenotazioni alberghiere.
• Precisione nella verifica di fatture, pagamenti e dati relativi agli ospiti.
• Comunicazione professionale, riservatezza e disponibilità a collaborare con più reparti.

Mansioni

• Verificare le prenotazioni e aggiornare il planning delle camere.
• Predisporre le informazioni necessarie alla gestione degli arrivi e delle partenze.
• Attività di prima nota e fatturazione attiva sul gestionale alberghiero, controllo pagamenti e ricevute.
• Coordinarsi con housekeeping e F&B per richieste speciali e variazioni di soggiorno.

Conoscenze

Excel avanzato

Comunicazione professionale

Riservatezza

Collaborazione inter-reparti

Precisione

Formazione

Diploma amministrativo/turistico

Strumenti

Excel

Gestionali alberghieri

Posta elettronica

Descrizione del lavoro

Per un hotel rivolto a soggiorni leisure e trasferte business, con attività coordinate tra reception, F&B e housekeeping, si ricerca una figura di segreteria amministrativa. Il ruolo contribuisce alla qualità dell’ospitalità, mantenendo ordinati i flussi tra gli uffici e i reparti operativi.

Lavorerai con reception, concierge e amministrazione. Avrai il compito di verificare le prenotazioni, aggiornare il planning delle camere e predisporre le informazioni necessarie alla gestione degli arrivi e delle partenze. Ti occuperai inoltre di prima nota e fatturazione attiva sul gestionale alberghiero, controllando pagamenti, ricevute e documenti dei clienti. Una parte del lavoro riguarda il coordinamento con housekeeping e F&B per richieste speciali, variazioni di soggiorno e servizi collegati alla permanenza.

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo o turistico
• non è richiesta esperienza pregressa
• buona conoscenza di Excel, posta elettronica e gestionali per prenotazioni alberghiere
• precisione nella verifica di fatture, pagamenti e dati relativi agli ospiti
• comunicazione professionale, riservatezza e disponibilità a collaborare con più reparti

Ti offriamo un contesto attento alla cura del cliente, con procedure chiare e affiancamento iniziale. L’ingresso è previsto a novembre.

Offerta e benefit:

• rapporto diretto a tempo determinato di 12 mesi, con orario tempo pieno
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.650 € secondo CCNL Turismo
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Orario flessibile in relazione ai turni della reception

Sede di lavoro: Grosseto