Assistente Amministrativo

Codice 1%; Bardi; In loco; EUR 11.000 - 13.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

GF Srl in Milano cerca un Assistente Personale Amministrativo Junior da inserire subito nel team, con contratto di apprendistato e lavoro in presenza. Orario 9:00-18:00, dal lunedì al venerdì, in ufficio. Requisiti: digital literacy avanzata e spiccata organizzazione.

La risorsa supporterà direttamente il CEO, gestendo attività operative, organizzative e amministrative e occupandosi di email, documentazione e pianificazione eventi, con stipendio netto indicativo tra 1.000 e 1.200 euro mensili.

Competenze

• Conoscenza dei principali strumenti digitali e propensione all’apprendimento di nuovi strumenti.
• Capacità organizzative e di problem solving.
• Precisione e velocità operativa.
• Interesse per mondo business/digital.

Mansioni

• Gestione agenda e calendario del CEO
• Organizzazione appuntamenti, meeting e call
• Gestione priorità e ottimizzazione del tempo del CEO
• Supporto amministrativo e organizzativo
• Gestione email e comunicazioni operative
• Pianificazione spostamenti, eventi e attività aziendali
• Supporto nella gestione documentale e contrattuale
• Follow up attività e controllo scadenze

Conoscenze

Organizzazione

Problem solving

Comunicazione

Teamwork

Strumenti

Google Calendar

Gmail

Google Drive

Zoom

Descrizione del lavoro

Assistente Personale / Amministrativo (Junior) GF Srl (Brand 1%), azienda specializzata in Marketing, Vendite e Formazione, è alla ricerca di un/una Assistente Personale Amministrativo/a Junior da inserire SUBITO nel team, con lavoro full time in presenza presso gli uffici di Milano.

La figura lavorerà a stretto contatto con il CEO, supportandolo nella gestione operativa, organizzativa e amministrativa delle task quotidiane.

Di cosa si occuperà

• Gestione agenda e calendario del CEO
• Organizzazione appuntamenti, meeting e call
• Gestione priorità e ottimizzazione del tempo del CEO
• Supporto amministrativo e organizzativo
• Gestione email e comunicazioni operative
• Pianificazione spostamenti, eventi e attività aziendali
• Supporto nella gestione documentale e contrattuale
• Follow up attività e controllo scadenze

Chi stiamo cercando

• Una persona estremamente organizzata;
• Precisa e attenta ai dettagli;
• Rapida nell’esecuzione;
• Dinamica e proattiva;
• Con mentalità positiva e orientata ai risultati;
• Che sappia gestire più attività contemporaneamente;
• Affidabile e responsabile;
• Con ottime capacità comunicative;
• Che ami lavorare in team e in ufficio;
• Con forte voglia di imparare e crescere velocemente.

Requisiti

• Ottima conoscenza dei principali strumenti digitali (Google Calendar, Gmail, Google Drive, Zoom e simili) e propensione all’apprendimento di nuovi
• Capacità organizzative e di problem solving
• Precisione e velocità operativa
• Interesse per il mondo business/digital
• Automunita/o
• Disponibilità full time in presenza

Valori Aziendali

• Disciplina
• Responsabilità
• Trasparenza
• Allineamento
• Ispirazione
• Orientamento ai risultati

Orario di lavoro

In presenza – Milano

Dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 18:00

È richiesta flessibilità nei momenti di maggiore intensità lavorativa.

Contratto e compenso

Inserimento con contratto di apprendistato.

Range indicativo netto mensile: €1.000 – €1.200

Una nota importante

Non stiamo cercando una persona che esegua soltanto compiti operativi.

Cerchiamo qualcuno che impari a entrare nella logica aziendale, anticipi esigenze, protegga il tempo del CEO e diventi un punto di riferimento organizzativo interno.