Assistente ai servizi generali (m/f)

Adecco Spa; Assago; In loco; EUR 28.000 - 33.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

RAL 28.000–33.000 euro

Descrizione del lavoro

Adecco Italia cerca un/una Assistente ai servizi generali per la sede di Assago (Milano). La figura, appartenente alle categorie protette, supporta attività logistiche, gestione spazi e relazioni con HR e referenti interni.

La posizione prevede contratto CCNL Chimico Farmaceutico, livello impiegatizio, con RAL tra 28.000 e 33.000 euro. Attenzione al dettaglio, buone doti comunicative e orientamento al servizio sono requisiti chiave.

Competenze

• Gestione accoglienza ospiti e monitoraggio accessi.
• Pratiche d'ufficio e corrispondenza, inclusa pratica HR.
• Organizzazione spazi e gestione delle aree comuni.
• Coordinamento con fornitori e gestione parco auto.

Mansioni

• Accogliere ospiti, clienti e fornitori, controllando gli accessi secondo procedure interne.
• Eseguire commissioni esterne e pratiche d'ufficio, inclusa corrispondenza HR e istituzionale.
• Gestire posta, pacchi e documenti, smistandooli correttamente.

Conoscenze

Accoglienza clienti

Logistica interna

Gestione fornitori

Corrispondenza/amministrazione

Servizi generali

Descrizione del lavoro

Profilo

Adecco Italia

Profilo Assistente ai servizi Generali (m/f) Per importante azienda farmaceutica con sede ad Assago (Milano), ricerchiamo un-una Assistente ai servizi generali/Addetto/Addetta Servizi Generali appartenente alle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99 (art. 1 o art. 18). La posizione e' inserita all'interno dell'area Fleet & Office e ha un ruolo operativo di supporto alle attivita logistiche e di gestione degli spazi aziendali. La risorsa contribuisce al buon funzionamento della sede, occupandosi di accoglienza, gestione della corrispondenza, monitoraggio delle aree comuni, coordinamento con i fornitori e supporto al parco auto aziendale. Il contesto di lavoro e' strutturato, con procedure definite e collaborazione costante con la Direzione HR e con i referenti interni.

Proposta di contratto

Assunzione diretta CCNL Chimico Farmaceutico, livello impiegatizio range di Ral dai 28.000 ai 33.000,00€, Categoria Professionale Imp.

Responsabilità

• Gestire in modo accurato l'accoglienza di ospiti, clienti e fornitori, monitorando gli accessi e garantendo il rispetto delle procedure interne di sicurezza.
• Eseguire commissioni esterne e gestire pratiche di ufficio e HR, inclusa la corrispondenza straordinaria riservata come raccomandate, plichi e documentazione destinata alla Direzione HR e agli enti pubblici.
• Organizzare la corrispondenza ordinaria gestendo posta in arrivo e in uscita, provvedendo allo smistamento di colli, pacchi e documenti aziendali verso i referenti interni corretti.
• Monitorare lo stato delle sale riunioni e delle aree comuni, verificando pulizia, riordino, disponibilita di materiali e segnalando eventuali esigenze di intervento al facility management.
• Controllare i livelli di cancelleria e materiali da ufficio, predisponendo gli ordini di approvvigionamento dei consumabili necessari per il regolare svolgimento delle attivita.
• Supportare la gestione del parco auto aziendale organizzando cambi gomme, tagliandi, manutenzioni ordinarie presso officine convenzionate e seguendo le relative pianificazioni.
• Interfacciarsi con i fornitori e tecnici esterni, segnalando guasti o necessita di manutenzione ordinaria e coordinando gli interventi richiesti secondo le indicazioni ricevute.

Skills e Professionalità

• Capacita di gestire in modo organizzato accoglienza, monitoraggio degli accessi e relazione operativa con ospiti, clienti e fornitori.
• Competenza nella gestione di commissioni esterne e pratiche d'ufficio, inclusa la corrispondenza straordinaria riservata legata alla Direzione HR e agli enti istituzionali.
• Abilita nel trattamento della posta e della logistica interna, con smistamento accurato di colli, pacchi e documenti aziendali ai destinatari corretti.
• Attitudine al monitoraggio degli spazi aziendali, garantendo ordine, pulizia e adeguato rifornimento di materiali nelle sale riunioni e nelle aree comuni.
• Competenza nella gestione della cancelleria e dei materiali da ufficio, con capacita di pianificare ordini e controllare i consumi in modo sistematico.
• Capacita di supportare la gestione del parco auto aziendale coordinando interventi di manutenzione ordinaria, cambi gomme e tagliandi presso fornitori convenzionati.
• Buone doti relazionali e comunicative per interfacciarsi con fornitori, tecnici esterni e funzioni interne, mantenendo un orientamento al servizio costante.

Benefit

• Proposta di contratto: assunzione diretta CCNL Chimico Farmaceutico, livello impiegatizio range di Ral dai 28.000 ai 33.000,00€, Categoria Professionale Imp.

Informazioni Aggiuntive

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Settore: Altro

Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali