Shift Manager / Addetto/a Affari Generali

Adecco; Milano; In loco; EUR 28.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Adecco Italia S.p.A. seleziona per prestigioso studio di ingegneria e architettura una risorsa da inserire in ufficio, con focus su gestione operativa e organizzativa delle attività generali.

Riporterà direttamente alla Direzione e collaborerà con le varie funzioni aziendali. La figura gestirà front office, flotta aziendale, trasferte, gestione amministrativa e logistica, assicurando efficienza e tempestività nelle attività quotidiane.

Competenze

• Diploma o Laurea preferibilmente in ambito economico, amministrativo, gestionale o affine.

Mansioni

• Gestione front office e accoglienza di clienti, fornitori e ospiti.
• Gestione della flotta aziendale (circa 10 autovetture): assegnazione, manutenzione e scadenze.

Conoscenze

Microsoft Office

Excel

Word

Outlook

PowerPoint

English

Formazione

Diploma o Laurea

Descrizione del lavoro

Adecco Consultant seleziona, per prestigioso studio di ingegneria e architettura specializzato in servizi integrati nei settori dell’ambiente, delle infrastrutture, dell’energia e dell’edilizia, un/una:

La risorsa selezionata, riportando direttamente alla Direzione e collaborando con le diverse funzioni aziendali, avrà il compito di supportare la gestione operativa e organizzativa delle attività di affari generali, garantendo il corretto funzionamento dei servizi aziendali e il coordinamento delle principali attività amministrative e logistiche.

La risorsa si occuperà di:

• Gestione delle attività di front office, accoglienza di clienti, fornitori, partner e ospiti, e supporto alle attività di segreteria generale, garantendo un’organizzazione efficiente e professionale delle attività quotidiane.
• Gestione della flotta aziendale, composta da circa 10 autovetture, occupandosi di assegnazione, manutenzione ordinaria e straordinaria, scadenze, assicurazioni, revisioni, gestione dei fornitori e relativa documentazione.
• Monitoraggio delle scadenze relative ai veicoli aziendali e gestione dei rapporti con concessionarie, officine, società di noleggio e compagnie assicurative.
• Gestione e organizzazione delle trasferte di dipendenti, collaboratori e partner, inclusa la prenotazione di voli, treni, hotel, trasferimenti e altri servizi necessari.
• Supporto nella gestione amministrativa delle trasferte, con raccolta e verifica della relativa documentazione e delle note spese.
• Gestione e monitoraggio del materiale e delle dotazioni informatiche aziendali, tra cui PC, notebook, smartphone, telefoni e altri dispositivi elettronici.
• Coordinamento con fornitori e consulenti IT per acquisto, configurazione, manutenzione e sostituzione delle dotazioni informatiche.
• Gestione degli ordini e degli acquisti relativi a materiali, servizi e forniture necessarie alle attività aziendali.
• Monitoraggio delle scadenze contrattuali e amministrative relative ai servizi e alle forniture di competenza.
• Gestione dei rapporti con fornitori esterni e interlocutori aziendali, assicurando tempestività ed efficacia nella risoluzione delle problematiche operative.

È richiesto:

• Diploma e/o Laurea, preferibilmente in ambito economico, amministrativo, gestionale o affine.
• Esperienza professionale di almeno 2/3 anni in ruoli di affari generali, office management, facility management, amministrazione o organizzazione aziendale.
• Esperienza nella gestione di fornitori e servizi aziendali.
• Buona capacità organizzativa e di gestione autonoma delle attività e delle priorità.
• Capacità di coordinamento e gestione simultanea di diverse attività.
• Ottime capacità relazionali e di comunicazione con colleghi, fornitori, partner e interlocutori esterni.
• Esperienza nella gestione di trasferte aziendali e nella relativa organizzazioni logistica.
• Conoscenza delle principali attività legate alla gestione di una flotta aziendale.
• Capacità di gestione e monitoraggio delle dotazioni informatiche aziendali, quali PC, notebook, smartphone e telefoni.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Word, Outlook e PowerPoint.
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
• Proattività, autonomia e capacità di problem solving.
• Flessibilità e predisposizione a collaborare con diverse funzioni aziendali.
• Contratto a tempo determinato\indeterminato direttamente con azienda cliente.
• CCNL Studi Professionali.
• RAL 28K-30K, commisurata all’esperienza.
• Lunedì – venerdì, ore 08:30/17:30.
• Non è previsto Smart Working.

Luogo di lavoro:

Milano Ovest.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).