Office Assistant (Categorie Protette – L.68/99)

ProductLife Group; Scandicci; In loco; EUR 26.000 - 32.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Contratto part-time

Buoni pasto 7€

Descrizione del lavoro

ProductLife Group è alla ricerca di un Office Assistant per la sede di Scandicci, con ruolo nelle Categorie Protette (L.68/99). La risorsa supporterà attività di segreteria, gestione documentale, calendarizzazione e organizzazione viaggi, lavorando principalmente in sede e in team.

Si richiede diploma superiore, esperienza in ruoli analoghi e conoscenza base di Inglese. Offerta part-time con inquadramento CCNL Chimico-Farmaceutico e buoni pasto.

Competenze

• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
• Precedente esperienza in ruoli di supporto amministrativo/office management è un plus.
• Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli, propensione al lavoro di squadra.

Mansioni

• Accoglienza di clienti, visitatori e fornitori presso la sede.
• Gestione delle chiamate in ingresso e della corrispondenza cartacea ed elettronica.
• Smistamento posta e comunicazioni interne ed esterne.
• Supporto amministrativo e organizzativo alle attività del team.

Conoscenze

Microsoft Office

Document management

Administrative support

Organizational skills

Teamwork

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Chi siamo

ProductLife Group (PLG) una societ globale di consulenza e outsourcing nel settore Life Sciences, che offre competenze specialistiche lungo tutto il ciclo di vita del prodotto: Sviluppo, Accesso al Mercato, Affari Regolatori, Safety & Vigilance, Engineering e Trasformazione Digitale. Il Gruppo ha sede centrale a Parigi e opera a livello internazionale attraverso una rete di affiliate e team presenti in Europa, Nord America e APAC.

Chi siamo

ProductLife Group (PLG) una societ globale di consulenza e outsourcing nel settore Life Sciences, che offre competenze specialistiche lungo tutto il ciclo di vita del prodotto: Sviluppo, Accesso al Mercato, Affari Regolatori, Safety & Vigilance, Engineering e Trasformazione Digitale. Il Gruppo ha sede centrale a Parigi e opera a livello internazionale attraverso una rete di affiliate e team presenti in Europa, Nord America e APAC.

La posizione

Per la nostra sede di Scandicci (FI) siamo alla ricerca di un/una Office Assistant appartenente alle Categorie Protette (L.68/99). La risorsa si occuper di attivit di supporto amministrativo e organizzativo, contribuendo al corretto funzionamento delle attivit quotidiane dell'ufficio e fornendo assistenza ai diversi team aziendali. La posizione prevede una presenza principalmente in sede e rappresenta un'opportunit ideale per una persona organizzata, dinamica e orientata alla collaborazione.

Principali Responsabilit

• Accoglienza di clienti, visitatori e fornitori presso la sede aziendale


• Gestione delle chiamate telefoniche in ingresso e della corrispondenza cartacea ed elettronica


• Smistamento della posta e delle comunicazioni aziendali


• Supporto amministrativo e organizzativo alle attivit del team


• Gestione di calendari, appuntamenti e riunioni per manager e colleghi


• Organizzazione e pianificazione delle postazioni di lavoro e delle sale riunioni


• Organizzazione e prenotazione di viaggi e trasferte per il personale


• Coordinamento con fornitori e servizi esterni


• Monitoraggio e gestione delle forniture di ufficio


• Gestione e coordinamento della flotta auto aziendale


• Gestione delle note spese


• Supporto operativo nell'organizzazione di eventi aziendali e progetti interni


• Supporto alle attivit amministrative e operative della sede.

Formazione ed Esperienza Richieste

• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente


• Precedente esperienza in ruoli di supporto amministrativo, segreteria o office management costituisce un plus

Lingue Richieste

• Italiano madrelingua o livello equivalente


• La conoscenza della lingua inglese costituisce un requisito preferenziale

Competenze Tecniche

• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)


• Capacit di gestione documentale e amministrativa


• Familiarit con strumenti digitali e applicativi per l'organizzazione del lavoro

Competenze Trasversali

• Ottime capacit organizzative e relazionali


• Precisione e attenzione ai dettagli


• Affidabilit e senso di responsabilit


• Capacit di gestire pi attivit contemporaneamente e rispettare le priorit


• Attitudine al lavoro in team


• Approccio proattivo e orientato alla soluzione dei problemi

Cosa Offriamo

• Contratto a tempo indeterminato part-time


• Inquadramento secondo il CCNL Chimico-Farmaceutico


• RAL di riferimento pari a 28.729,96 su base full-time, da riproporzionare in funzione dell'orario part-time previsto. Il range retributivo indicato in questo annuncio rappresenta una stima per la posizione. La retribuzione effettiva sar definita in base all'esperienza, alle competenze, alle qualifiche della persona selezionata e alle politiche retributive aziendali applicabili, nel rispetto delle normative europee e locali in materia di trasparenza e parit retributiva.


• Buoni pasto del valore di 7,00