Receptionist & General Services_Categoria Protetta (L. 68/99)

Italchimica srl; Padova; In loco; EUR 21.000 - 24.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Italchimica srl cerca una figura di Receptionist & General Services per garantire un’accoglienza professionale e un supporto organizzativo alla sede di Padova.

La posizione è riservata alle Categorie Protette (L. 68/99). Si valutano candidature con diploma e buone capacità relazionali; è previsto contratto part-time 25 ore settimanali o percorso di tirocinio di 3 mesi finalizzato all’inserimento. Offerta in fascia tra €21.000 e €24.000 annui full-time, pro-rata per orario.

Competenze

• Possesso di diploma e forte orientamento al cliente.
• Attitudine organizzativa e affidabilità.
• Buone capacità relazionali e gestione discreta delle informazioni.

Mansioni

• Accogliere clienti, fornitori e visitatori e gestire registrazione e accesso.
• Gestire centralino, corrispondenza e comunicazioni in entrata e in uscita.
• Organizzare spedizioni, ritiri e consegne di documenti e materiali.
• Supportare riunioni, trasferte ed eventi aziendali.
• Predisporre sale riunioni e supporto hospitality.
• Gestire mensa aziendale e spazi comuni mantenendo ordine.
• Completare commissioni di General Services e supporto ad altre funzioni.
• Collaborare con reparti interni per servizio puntuale ed efficiente.

Conoscenze

Attenzione al cliente

Spirito di servizio

Capacità organizzativa

Precisione

Gestione priorità

Conoscenza Pacchetto Office

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Italchimica è stata fondata a Padova nel 2003 ed è specializzata nella produzione e distribuzione di detergenti, cosmetici e disinfettanti per il mercato professionale e del largo consumo. Con sede legale, produttiva e logistica in moderni stabilimenti di circa 45 mila metri quadri nella zona industriale della città veneta, impiega oltre 200 persone. Italchimica è presente con i suoi prodotti e rete commerciale in 55 paesi nel mondo. Redige in forma volontaria un bilancio di sostenibilità con il quale comunica in modo trasparente le sue performance e i suoi obiettivi di miglioramento in ambito ESG.

La nostra VISION:

creare prodotti di detergenza e cosmesi innovativi e sostenibili per la qualità di vita delle persone e la cura del pianeta.

La nostra MISSION:

produre e commercializzare prodotti di detergenza e cosmesi che contribuiscono al miglioramento della qualità di vita delle persone, con un servizio affidabile e veloce anticipando i bisogni dei nostri clienti

I nostri valori

trasparenza, rapidità e creatività

Visita il nostro sito per approfondire la nostra storia e per scoprire le prossime sfide: www.italchimica.it

Siamo alla ricerca di una figura di Receptionist & General Services, appartenente alle Categorie Protette (L. 68/99), che contribuisca a garantire un'accoglienza professionale e un supporto organizzativo essenziale al corretto funzionamento della sede aziendale.

Di cosa ti occuperai

Entrerai a far parte dell'area Reception e Servizi Generali e sarai un punto di riferimento per la gestione delle attività quotidiane, occupandoti di:

• accogliere clienti, fornitori e visitatori, curando le procedure di registrazione e accesso alla sede;
• gestire il centralino, la corrispondenza e le comunicazioni in entrata e in uscita;
• organizzare spedizioni, ritiri e consegne di documenti e materiali;
• supportare l'organizzazione di riunioni, trasferte ed eventi aziendali;
• predisporre sale riunioni e fornire supporto alle attività di hospitality;
• collaborare alla gestione della mensa aziendale e degli spazi comuni, assicurandone ordine e funzionalità;
• svolgere attività di General Services, effettuando commissioni aziendali, ritiri e consegne presso fornitori, enti, oltre a fornire supporto operativo alle diverse funzioni aziendali quando necessario;
• collaborare con i reparti interni per garantire un servizio puntuale ed efficiente.

Chi cerchiamo

Cerchiamo una persona che sappia coniugare attenzione al cliente, spirito di servizio e capacità organizzativa.

In particolare, ricerchiamo:

• appartenenza alle Categorie Protette (L. 68/99);
• diploma di scuola secondaria superiore;
• ottime capacità relazionali e comunicative;
• precisione, affidabilità e riservatezza;
• buona capacità di organizzare le priorità e gestire attività differenti contemporaneamente;
• dimestichezza con gli strumenti informatici e il pacchetto Microsoft Office;
• patente B e disponibilità ad effettuare spostamenti sul territorio per esigenze aziendali;
• disponibilità ad operare in modo flessibile a supporto delle attività di Reception e Servizi Generali;
• Costituirà titolo preferenziale una precedente esperienza in ruoli di reception, front office, segreteria o servizi generali.
• Possibilità di inserimento con contratto part-time di 25 ore settimanali, la retribuzione sarà definita in funzione all'esperienza e alle competenze, con riferimento a una fascia retributiva full-time compresa tra € 21.000 e € 24.000 annui, riproporzionata in base all'orario di lavoro, oppure attraverso un percorso di tirocinio della durata di 3 mesi, finalizzato all'acquisizione delle competenze necessarie al ruolo e al successivo inserimento in azienda;
• Inserimento in un contesto aziendale strutturato e in continua evoluzione;
• Percorso di affiancamento e formazione iniziale;
• Ambiente di lavoro collaborativo e orientato alla valorizzazione delle persone;
• Welfare aziendale e ulteriori benefit previsti dalla contrattazione aziendale.

Il presente annuncio è redatto in conformità al D.lgs. 198/2006 ed Italchimica gestirà il conseguente iter di selezione rispettando i valori di D&I e parità di genere enunciati nella nostra “Politica globale di parità di genere” e nel nostro “Codice Etico” che potrai consultare al seguente link: www.italchimica.it