Impiegato/a back office per agenzia di comunicazione

Castillo Borda Luigi Marcelo; Legnano; On-site; EUR 17,000 - 19,000; Full time

Benefits offered by this job

Stipendio 1480–1680€

Buoni pasto

Formazione continua

Orario flessibile

Affiancamento gestionale

Job summary

Castillo Borda Luigi Marcelo, un'agenzia di pubblicità e comunicazione con sede a Legnano, cerca un impiegato/a back office per presidiare la parte amministrativa dei progetti, dall'inizio alla chiusura, con ingresso immediato. Gestirai il flusso documentale dei clienti nel gestionale Passepartout, registrando ordini e preventivi, emettendo le fatture e controllando lo scadenzario incassi.

Sarai punto di riferimento per account e ufficio creativo sulle pratiche amministrative.

Qualifications

• Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente ad indirizzo amministrativo o commerciale.
• Buona conoscenza di Excel e del pacchetto Office.
• Aperto anche a chi è alla prima esperienza.
• Precisione nelle scadenze e metodo nella gestione dei documenti.
• Buone doti comunicative per dialogare con account, fornitori e clienti.

Responsibilities

• Gestire il flusso documentale dei clienti, registrando ordini e preventivi nel gestionale Passepartout.
• Emissione delle fatture attive e controllo dello scadenzario incassi.
• Preparare documentazione per fornitori di media e verificare che gli ordini di acquisto corrispondano ai contratti firmati.
• Sarai il punto di riferimento per account e ufficio creativo sulle pratiche amministrative.
• Aggiornerai l'archivio digitale dei progetti su cartella condivisa, con nomenclatura e versioni ordinate.

Skills

Buone doti comunicative

Education

Diploma di scuola secondaria superiore (indirizzo amministrativo/commerciale)

Tools

Excel

Office

Job description

A Legnano opera un'agenzia di pubblicità e comunicazione che segue campagne media, ufficio stampa e relazioni pubbliche per clienti B2B. Nel nostro team cerchiamo un impiegato/a back office che presidi la parte amministrativa dei progetti, dal preventivo alla chiusura. Ingresso in azienda da subito.

Nel ruolo gestirai il flusso documentale dei clienti: registrazione di ordini e preventivi nel gestionale Passepartout, emissione delle fatture attive e controllo dello scadenzario incassi. Preparerai la documentazione per i fornitori di media (spazi stampa, radio, digital) e verificherai che gli ordini di acquisto corrispondano ai contratti firmati. Sarai il punto di riferimento per account e ufficio creativo sulle pratiche amministrative. Aggiornerai l'archivio digitale dei progetti su cartella condivisa, con nomenclatura e versioni ordinate.

Offerta e benefit:

• Retribuzione 1480-1680 € lordi mensili (CCNL Commercio)
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Orario flessibile sulla fascia mattutina
• Affiancamento sul gestionale e sui processi interni dell'agenzia

Requisiti:

• diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente ad indirizzo amministrativo o commerciale
• buona conoscenza di Excel e del pacchetto Office
• aperto anche a chi è alla prima esperienza
• precisione nelle scadenze e metodo nella gestione dei documenti
• buone doti comunicative per dialogare con account, fornitori e clienti

Contratto a tempo indeterminato con periodo di prova di 3 mesi.
Sede di lavoro: Legnano