Administrative Assistant

VIT Incoming; Parma; On-site; EUR 32,000 - 44,000; Full time

Job summary

VIT Incoming cerca Responsabile Amministrativa/o e Assistente di Direzione per la sede di Parma. ruolo operativo e di fiducia, con visibilità sull'intera azienda.

Gestirà l’amministrazione, le pratiche del personale e i rapporti con enti, fornitori e consulenti del lavoro, collaborando strettamente con la direzione. Il candidato ideale ha consolidata esperienza amministrativa, buona padronanza dell’inglese e ottima conoscenza degli strumenti informatici.

Qualifications

• Esperienza consolidata in ruolo amministrativo.
• Buona conoscenza dell’inglese scritto e parlato.
• Disponibilità a lavoro presso Parma e zona di lavoro associata.

Responsibilities

• Gestione pratiche del personale: assunzioni, cessazioni, contratti, ferie e permessi.
• Adempimenti burocratici e rapporti con enti, studi professionali e fornitori.
• Gestione delle polizze assicurative aziendali: rinnovi, sinistri, rapporti con broker e compagnie.
• Supporto alla direzione nella gestione dell’agenda, della corrispondenza e dei documenti.
• Redazione di lettere, comunicazioni interne, email e documenti in italiano e in inglese.
• Archiviazione e organizzazione documentale, anche digitale.
• Esperienza consolidata in un ruolo amministrativo, preferibilmente gestione pratiche del personale e assicurative.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Ottima padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, gestionali, strumenti cloud).
• Capacità di redigere testi chiari e corretti in autonomia.
• Precisione, riservatezza e gestione di scadenze multiple.
• Residenza a Parma o zone limitrofe.

Skills

Gestione del personale

Organizzazione

Comunicazione in inglese

Gestione scadenze

Tools

Pacchetto Office

Gestionali/ERP

Job description

Responsabile Amministrativa/o e Assistente di Direzione

VIT è una DMC con quasi 30 anni di esperienza nella creazione di viaggi premium in Italia, Francia, Svizzera, Belgio e Paesi Bassi. Siamo membri di network selezionati tra cui Traveller Made, Signature, XO Private e Internova. Lavoriamo con advisor e clienti esigenti, e la nostra reputazione si basa sulla cura del dettaglio in ogni fase del lavoro.

Il ruolo

Cerchiamo una persona che gestisca l'amministrazione della sede di Parma e affianchi la direzione nelle attività quotidiane. È un ruolo operativo e di fiducia, con visibilità su tutta l'azienda.

Di cosa ti occuperai:

• Gestione delle pratiche del personale: assunzioni, cessazioni, contratti, ferie e permessi, rapporti con il consulente del lavoro
• Adempimenti burocratici e amministrativi ricorrenti, scadenzario e rapporti con enti, studi professionali e fornitori
• Gestione delle polizze assicurative aziendali: rinnovi, sinistri, rapporti con broker e compagnie
• Supporto alla direzione nella gestione dell'agenda, della corrispondenza e dei documenti
• Redazione di lettere, comunicazioni interne, email e documenti in italiano e in inglese
• Archiviazione e organizzazione documentale, anche digitale
• Esperienza consolidata in un ruolo amministrativo, preferibilmente con gestione di pratiche del personale e assicurative
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
• Ottima padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, gestionali, strumenti cloud)
• Capacità di redigere testi chiari e corretti in autonomia
• Precisione, riservatezza e capacità di gestire scadenze multiple
• Residenza a Parma o zone limitrofe
• Contratto di lavoro dipendente a tempo determinato. Al termine trasformabile in indeterminato.
• Inserimento in un'azienda strutturata e in crescita, a contatto diretto con la direzione
• Ambiente di lavoro collaborativo con professionisti del settore
• Posizione basata presso la nostra sede di Parma — non sono previste modalità di lavoro da remoto o ibrido