Executive Admin & Office Coordinator — Parma

VIT Incoming; Parma; Vor Ort; EUR 32.000 - 44.000; Vollzeit

Zusammenfassung

VIT Incoming cerca Responsabile Amministrativa/o e Assistente di Direzione per la sede di Parma. ruolo operativo e di fiducia, con visibilità sull'intera azienda.

Gestirà l’amministrazione, le pratiche del personale e i rapporti con enti, fornitori e consulenti del lavoro, collaborando strettamente con la direzione. Il candidato ideale ha consolidata esperienza amministrativa, buona padronanza dell’inglese e ottima conoscenza degli strumenti informatici.

Qualifikationen

• Esperienza consolidata in ruolo amministrativo.
• Buona conoscenza dell’inglese scritto e parlato.
• Disponibilità a lavoro presso Parma e zona di lavoro associata.

Aufgaben

• Gestione pratiche del personale: assunzioni, cessazioni, contratti, ferie e permessi.
• Adempimenti burocratici e rapporti con enti, studi professionali e fornitori.
• Gestione delle polizze assicurative aziendali: rinnovi, sinistri, rapporti con broker e compagnie.
• Supporto alla direzione nella gestione dell’agenda, della corrispondenza e dei documenti.
• Redazione di lettere, comunicazioni interne, email e documenti in italiano e in inglese.
• Archiviazione e organizzazione documentale, anche digitale.
• Esperienza consolidata in un ruolo amministrativo, preferibilmente gestione pratiche del personale e assicurative.
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Ottima padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, gestionali, strumenti cloud).
• Capacità di redigere testi chiari e corretti in autonomia.
• Precisione, riservatezza e gestione di scadenze multiple.
• Residenza a Parma o zone limitrofe.

Kenntnisse

Gestione del personale

Organizzazione

Comunicazione in inglese

Gestione scadenze

Tools

Pacchetto Office

Gestionali/ERP

Jobbeschreibung

VIT Incoming cerca Responsabile Amministrativa/o e Assistente di Direzione per la sede di Parma. ruolo operativo e di fiducia, con visibilità sull'intera azienda.

Gestirà l’amministrazione, le pratiche del personale e i rapporti con enti, fornitori e consulenti del lavoro, collaborando strettamente con la direzione. Il candidato ideale ha consolidata esperienza amministrativa, buona padronanza dell’inglese e ottima conoscenza degli strumenti informatici.