Segretario/a amministrativo/a per studio professionale

Impiegando.com; Vicenza; In loco; EUR 17.000 - 20.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Descrizione del lavoro

Impiegando.com cerca una risorsa per inserirsi in uno studio professionale come segreteria e back office, con affiancamento iniziale. Si occupa di agenda, gestione documenti e pratiche fiscali/amministrative per imprese e liberi professionisti, con attenzione a scadenze e appuntamenti.

La posizione è a tempo pieno, dal lunedì al venerdì, sede Vicenza, contratto a tempo determinato di 12 mesi, retribuzione lorda indicativa 1500–1800 € mensili e buoni pasto con formazione continua.

Competenze

• Diploma di maturità richiesto.
• Anche candidati senza prima esperienza sono considerati.
• Buona conoscenza di Word, Excel e Outlook.
• Riservatezza nella gestione di dati, comunicazioni e pratiche.
• Capacità di organizzare priorità e appuntamenti con attenzione.

Mansioni

• Gestione agenda di professionisti.
• Conferma appuntamenti e registrazione richieste in ingresso.
• Aggiornamento calendario giornaliero e settimanale dello studio.
• Predisposizione di lettere, moduli e fascicoli; protocollazione documenti e aggiornamento anagrafiche.
• Aggiornamento scadenziario su Excel e sul gestionale di studio.
• Supporto amministrativo: controllo documentazione e preparazione fascicoli per invii telematici.

Conoscenze

Word

Excel

Outlook

Riservatezza

Organizzazione

Formazione

Diploma di maturità

Strumenti

Gestionale studio

Descrizione del lavoro

Si offre un inserimento ordinato, con attività chiare e affiancamento iniziale, in uno studio professionale che segue pratiche fiscali, amministrative e organizzative per imprese e liberi professionisti. La posizione entra nell’area di segreteria e back office, con un lavoro quotidiano scandito da scadenze, appuntamenti e gestione accurata dei documenti. Ambiente riservato. Metodo preciso.

Requisiti:

• diploma di maturità
• valutiamo anche candidati alla prima esperienza
• buona conoscenza di Word, Excel e Outlook
• riservatezza nella gestione di dati, comunicazioni e pratiche
• capacità di organizzare priorità e appuntamenti con attenzione

La risorsa si occuperà della tenuta agenda professionisti, conferma appuntamenti e registrazione delle richieste in ingresso, mantenendo aggiornato il calendario giornaliero e settimanale dello studio. Seguirà inoltre la predisposizione di lettere, moduli e fascicoli, con protocollazione documenti, inserimento anagrafiche e aggiornamento scadenziario su Excel e gestionale di studio.

È previsto anche supporto amministrativo concreto: controllo della documentazione ricevuta dai clienti, preparazione dei fascicoli per invii telematici, emissione e registrazione di note di addebito, archiviazione ordinata delle pratiche chiuse e verifica settimanale delle ricevute, così da garantire continuità operativa al team nei momenti di maggiore carico.

Offerta e benefit:

• contratto a tempo determinato 12 mesi
• tempo pieno dal lunedì al venerdì
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1500-1800 €
• Buoni pasto
• Formazione continua
• inserimento previsto a breve

Sede di lavoro: Vicenza