Segretario/a amministrativo/a per studio professionale

PAR

Vicenza

In loco

EUR 17.000 - 20.000

Tempo pieno

6 giorni fa

Candidati tra i primi

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Una candidatura mirata per questo annuncio — un curriculum e una lettera di presentazione pensati per rispondere alle esigenze dell'annuncio.

Supera i filtri ATS

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Inserimento previsto a breve

Descrizione del lavoro

PAR cerca una risorsa per segreteria e back office nello studio professionale di Vicenza. Il ruolo prevede gestione agenda, preparazione di lettere e fascicoli, protocollazione e aggiornamento anagrafiche su Excel e software di studio.

È previsto contratto a tempo determinato di 12 mesi, orario pieno dal lunedì al venerdì, retribuzione lordo mensile indicativa tra 1.500€ e 1.800€. Offerti buoni pasto e formazione continua.

Competenze

Diploma di maturità richiesto; valutiamo anche candidati alla prima esperienza.
Buona conoscenza di Word, Excel e Outlook.
Riservatezza nella gestione di dati, comunicazioni e pratiche.
Capacità di organizzare priorità e appuntamenti con attenzione.

Mansioni

Gestione agenda professionisti, conferma appuntamenti e registrazione delle richieste in ingresso; mantiene calendario quotidiano e settimanale.
Predisposizione di lettere, moduli e fascicoli; protocollazione documenti, inserimento anagrafiche e aggiornamento scadenziario su Excel e gestionale di studio.
Supporto amministrativo concreto: controllo documentazione, fascicoli per invii telematici, emissione/registrazione di note di addebito; archiviazione pratiche.

Conoscenze

Organizzazione

Gestione priorità

Attenzione ai dettagli

Formazione

Diploma di maturità

Strumenti

Word

Excel

Outlook

Gestionale di studio

Descrizione del lavoro

Si offre un inserimento ordinato, con attività chiare e affiancamento iniziale, in uno studio professionale che segue pratiche fiscali, amministrative e organizzative per imprese e liberi professionisti. La posizione entra nell’area di segreteria e back office, con un lavoro quotidiano scandito da scadenze, appuntamenti e gestione accurata dei documenti. Ambiente riservato. Metodo preciso.

Requisiti:

diploma di maturità
valutiamo anche candidati alla prima esperienza
buona conoscenza di Word, Excel e Outlook
riservatezza nella gestione di dati, comunicazioni e pratiche
capacità di organizzare priorità e appuntamenti con attenzione

La risorsa si occuperà della tenuta agenda professionisti, conferma appuntamenti e registrazione delle richieste in ingresso, mantenendo aggiornato il calendario giornaliero e settimanale dello studio. Seguirà inoltre la predisposizione di lettere, moduli e fascicoli, con protocollazione documenti, inserimento anagrafiche e aggiornamento scadenziario su Excel e gestionale di studio.

È previsto anche supporto amministrativo concreto: controllo della documentazione ricevuta dai clienti, preparazione dei fascicoli per invii telematici, emissione e registrazione di note di addebito, archiviazione ordinata delle pratiche chiuse e verifica settimanale delle ricevute, così da garantire continuità operativa al team nei momenti di maggiore carico.

Offerta e benefit: