Addetta Receptionsit/Segreteria

Altro; Modena; In loco; EUR 22.000 - 25.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore aeronautico cerca un Addetto/ Addetta Segreteria Amministrativa a Modena per garantire supporto operativo e gestione della documentazione. Richiesta precisione e abilità organizzative. Contratto di somministrazione a tempo determinato per sostituzione maternità. L'orario è full-time dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 18:00.

Competenze

• Diploma richiesto.
• Preferibile conoscenza del gestionale aziendale Access.
• Preferibile esperienza nella compilazione dei fogli presenze.

Mansioni

• Assistere la Direzione nelle attività quotidiane.
• Gestire il centralino e i contatti con clienti e fornitori.
• Archiviare e mantenere in ordine la documentazione aziendale.

Conoscenze

Capacità organizzative

Attenzione ai dettagli

Buone doti comunicative

Precisione

Autonomia nella gestione delle attività

Formazione

Diploma

Strumenti

Access

Descrizione del lavoro

Sei una persona precisa, organizzata e attenta ai dettagli?

Questa potrebbe essere l’opportunità giusta per te!

Noi di Gi Group, filiale di Modena, cerchiamo per azienda cliente del settore aeronautica e aerospaziale un / una :

ADDETTO / ADDETTA SEGRETERIA AMMINISTRATIVA

(Posizione in sostituzione maternità)

Di cosa ti dovrai occupare?

La risorsa selezionata si occuperà di garantire il supporto operativo per le attività di segreteria e amministrazione generale. In particolare :

• Assistere la Direzione nelle attività quotidiane;
• Gestire il centralino e i contatti con clienti e fornitori;
• Archiviare e mantenere in ordine la documentazione aziendale;
• Smistare la posta e le email aziendali;
• Accogliere ospiti e coordinare le attività di ricevimento;
• Monitorare e segnalare la necessità di pulizie, rifornimenti (macchine caffè, bevande, snack) e cura delle piante;
• Prenotare biglietti per viaggi aerei, treno e autonoleggi;
• Verificare e rinnovare assicurazioni e contratti aziendali;
• Compilare cedolini presenze e fogli di controllo economico;
• Gestire il ricevimento e la spedizione merci, con verifica e controllo dei pacchi, compilazione moduli e corrispondenza amministrativa degli ordini;
• Garantire l’utilizzo dei soli documenti validi per il Sistema di Gestione della Qualità (SGQ).

Segnalare eventuali Non Conformità (NC) al Responsabile Gestione Qualità (RGQ).

Hai queste competenze e caratteristiche?

• Diploma;
• Preferibile conoscenza del gestionale aziendale Access;
• Preferibile esperienza nella compilazione dei fogli presenze per la preparazione delle buste paga;
• Preferibile conoscenza del sistema qualità aziendale;
• Capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
• Buone doti comunicative e relazionali;
• Precisione e autonomia nella gestione delle attività.

Orario di lavoro :

Full-time dal lunedì al venerdì

9 : 00 – 18 : 00

Offerta contrattuale : contratto di somministrazione a tempo determinato per sostituzione maternità.

Luogo di lavoro : Modena

Metti in gioco le tue capacità e attitudini!

Candidati subito per scoprire più dettagli su questa opportunità.

Facciamo parte di Gi Group Holding ( la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo opera in oltre 37 Paesi con più di 9.000 professionisti nei settori : Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera.

I valori che ci contraddistinguo : attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo, innovazione e responsabilità.

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L’offerta si intende rivolta a candidati nel rispetto del D.lgs. 198 / 2006 e ss.mm.ii. e dei D.Lgs. 215 / 2003 e 216 / 2003 sulla parità di trattamento.

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