ADDETTA/O SEGRETERIA DIREZIONE- CATEGORIE PROTETTE L.68/99 (ID109092)

AFOL Milano -Agenzia per la formazione, l'orientamento e il lavoro; Milano; In loco; EUR 14.000 - 18.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

PC

Telefono aziendale

Ticket e convenzioni sanitarie

Descrizione del lavoro

AFOL Milano -Agenzia per la formazione, l'orientamento e il lavoro cerca una risorsa Executive Assistant per supportare l’Amministratore Delegato e la Direzione in Milano. Verrà gestita l’agenda, pianificate riunioni, organizzate trasferte e curate le note spese e la corrispondenza con interlocutori nazionali ed internazionali.

Si richiede esperienza nel ruolo, ottima conoscenza di Office (Outlook e PowerPoint) e inglese fluente.

Competenze

• Esperienza pregressa nel ruolo di Executive Assistant, Assistente di Direzione o Segreteria di Direzione e nel supporto a figure apicali o Top Management.
• Ottima conoscenza di Office, in particolare Outlook, e PowerPoint, della lingua inglese sia scritta che parlata e familiarità con la gestione di trasferte, note spese e attività amministrative correlate.

Mansioni

• Gestire l’agenda dell’Amministratore Delegato, organizzando appuntamenti, riunioni e scadenze.
• Pianificare e coordinare meeting interni ed esterni, predisponendo la documentazione necessaria.
• Organizzare trasferte e viaggi aziendali, curandone tutti gli aspetti logistici e amministrativi.
• Gestire e monitorare le note spese dell’Amministratore Delegato.
• Gestire comunicazioni, corrispondenza e contatti con interlocutori nazionali e internazionali.
• Garantire il monitoraggio delle scadenze e il corretto follow-up delle attività assegnate.

Descrizione del lavoro

TEMPO DETERMINATO CON PROSPETTIVA DI INDERMINATO

SEDE DI LAVORO

Milano SENATO

La risorsa appartenente alle Categorie Protette con disabilità certificata ai sensi della L.68/99 rappresenterà un punto di riferimento organizzativo e operativo, garantendo una gestione efficace delle attività di segreteria e coordinamento e contribuendo al buon funzionamento delle attività quotidiane e alla gestione delle relazioni con stakeholder interni ed esterni e si occuperà di:

• Gestire l’agenda dell’Amministratore Delegato, organizzando appuntamenti, riunioni e scadenze;
• Pianificare e coordinare meeting interni ed esterni, predisponendo la documentazione necessaria;
• Organizzare trasferte e viaggi aziendali, curandone tutti gli aspetti logistici e amministrativi;
• Gestire e monitorare le note spese dell’Amministratore Delegato;
• Gestire comunicazioni, corrispondenza e contatti con interlocutori nazionali e internazionali,
• Garantire il monitoraggio delle scadenze e il corretto follow-up delle attività assegnate;

PROFILO IDEALE

Esperienza pregressa nel ruolo di Executive Assistant, Assistente di Direzione o Segreteria di Direzione e nel supporto a figure apicali o Top Management.

Ottima conoscenza di Office, in particolare Outlook, e PowerPoint, della lingua inglese sia scritta che parlata e familiarità con la gestione di trasferte, note spese e attività amministrative correlate.

Cerchiamo una risorsa precisa, affidabile, riservata e capace di operare con senso di responsabilità in un contesto dinamico e caratterizzato da diversi interlocutori.

La mansione prevede l’attitudine al lavoro di team, ma nel contempo occorre essere autonomi e saper gestire attività multiple contemporaneamente.

Si richiedono, pertanto, ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità e abilità relazionali e comunicative.

La sede presenta scale o gradini e non è accessibile a persone non deambulanti.

ORARIO DI LAVORO E CCNL

FULL/PART TIME A PARTIRE DA 21 h SMART WORKING DA VALUTARE

CCNL Commercio - Confcommercio - CNEL H011

RETRIBUZIONE MINIMA LORDA E BENEFIT:

in base a esperienza (1-3 anni) con part-time RAL 14.000–17.500€ + PC, TELEFONO AZIENDALE, TICKET E CONVENZIONI CON IL GRUPPO IN AMBITO SANITARIO.

L'offerta è rivolta a tutte le persone nel rispetto delle pari opportunità di genere, diversità e inclusione (ai sensi Dlgs 198/2006, 215/2003 e 216/2003).