Telecom Document Controller – Digital Records Lead

PT.ZXP technology indonesia; Jakarta Utara; On-site; IDR 100,000,000 - 130,000,000; Full time

Benefits offered by this job

Cuti fleksibel

Lingkungan kerja modern

Pengembangan karir

Program kesejahteraan

Job summary

PT.ZXP Technology Indonesia sedang mencari Document Controller berpengalaman untuk mengelola seluruh dokumentasi teknis dan administratif perusahaan. Peran ini melibatkan pengelolaan dokumen fisik dan digital dengan sistem terstruktur, label, indeks, serta keamanan data sesuai kebijakan perusahaan.

Posisi ini penuh waktu di West Jakarta, requiring perhatian tinggi terhadap detail, kemampuan organisasi, dan pemahaman sistem manajemen dokumen digital.

Qualifications

• Diploma atau Gelar Sarjana dalam Administrasi/Manajemen Dokumen/Perpustakaan.
• Minimal 3–5 tahun pengalaman sebagai Document Controller atau peran serupa.
• Keahlian menggunakan sistem manajemen dokumen digital dan platform kolaborasi modern.
• Penguasaan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan alat manajemen basis data.
• Pemahaman sistem arsip dan klasifikasi dokumen sesuai standar internasional.

Responsibilities

• Mengelola dokumen fisik maupun digital dengan sistem terstruktur.
• Mensosialisasikan label, indeks, dan kategori dokumen sesuai prosedur.
• Mengimplementasikan serta memantau kontrol dokumen untuk integritas dan aksesibilitas.
• Melakukan tracking dokumen masuk/keluar untuk akurasi catatan dan kepatuhan.
• Memberikan dukungan akses dokumen antar departemen dengan cepat.

Skills

Detail oriented

Organized

Bilingual (ID/EN)

Education

Diploma or Bachelor's in Admin/Records/Library

Tools

MS Office

DMS

Job description

PT.ZXP Technology Indonesia sedang mencari Document Controller berpengalaman untuk mengelola seluruh dokumentasi teknis dan administratif perusahaan. Peran ini melibatkan pengelolaan dokumen fisik dan digital dengan sistem terstruktur, label, indeks, serta keamanan data sesuai kebijakan perusahaan.

Posisi ini penuh waktu di West Jakarta, requiring perhatian tinggi terhadap detail, kemampuan organisasi, dan pemahaman sistem manajemen dokumen digital.