Digital Records & Filing Specialist

Tama Dhika; Jakarta Utara; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

Tama Dhika membuka kesempatan untuk staf administrasi yang bertugas menyortir, mengarsipkan dokumen seperti faktur, kontrak, surat, dan laporan dalam sistem alfabetis, kronologis, atau kode warna.

Posisi ini juga melibatkan mendigitalkan dokumen fisik melalui pemindaian ke sistem penyimpanan digital (cloud/server internal) dan menjaga keamanan data agar hanya pihak berwenang yang dapat mengakses dokumen rahasia.

Qualifications

• Pendidikan minimal diploma atau sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman kerja sebagai staf administrasi atau filing clerk lebih disukai.
• Memiliki kemampuan mengoperasikan Microsoft Office dengan baik (Word, Excel, Outlook).
• Memiliki kemampuan input data yang cepat, akurat, dan minim kesalahan.
• Paham sistem pengarsipan fisik maupun digital (cloud storage/Google Drive).
• Mampu mengoperasikan peralatan kantor seperti scanner, printer, fotokopi.

Responsibilities

• Menyortir dan mengarsipkan dokumen berdasarkan alfabetis, kronologis, atau kode warna.
• Mendigitalkan dokumen fisik melalui pemindaian ke sistem penyimpanan digital.
• Memperbarui sistem arsip secara berkala serta menjaga keamanan data.

Skills

Microsoft Office

Data entry speed

Attention to detail

Organization & time management

Independent with minimal supervision

Communication skills

Education

Diploma (D3) or Bachelor (S1) in Business Administration / related field

Preference for related field

Tools

MS Word

MS Excel

MS Outlook

Job description

Tama Dhika membuka kesempatan untuk staf administrasi yang bertugas menyortir, mengarsipkan dokumen seperti faktur, kontrak, surat, dan laporan dalam sistem alfabetis, kronologis, atau kode warna.

Posisi ini juga melibatkan mendigitalkan dokumen fisik melalui pemindaian ke sistem penyimpanan digital (cloud/server internal) dan menjaga keamanan data agar hanya pihak berwenang yang dapat mengakses dokumen rahasia.