Document Controller

PT.ZXP technology indonesia; Jakarta Utara; On-site; IDR 100,000,000 - 130,000,000; Full time

Benefits offered by this job

Cuti fleksibel

Lingkungan kerja modern

Pengembangan karir

Program kesejahteraan

Job summary

PT.ZXP Technology Indonesia sedang mencari Document Controller berpengalaman untuk mengelola seluruh dokumentasi teknis dan administratif perusahaan. Peran ini melibatkan pengelolaan dokumen fisik dan digital dengan sistem terstruktur, label, indeks, serta keamanan data sesuai kebijakan perusahaan.

Posisi ini penuh waktu di West Jakarta, requiring perhatian tinggi terhadap detail, kemampuan organisasi, dan pemahaman sistem manajemen dokumen digital.

Qualifications

• Diploma atau Gelar Sarjana dalam Administrasi/Manajemen Dokumen/Perpustakaan.
• Minimal 3–5 tahun pengalaman sebagai Document Controller atau peran serupa.
• Keahlian menggunakan sistem manajemen dokumen digital dan platform kolaborasi modern.
• Penguasaan MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan alat manajemen basis data.
• Pemahaman sistem arsip dan klasifikasi dokumen sesuai standar internasional.

Responsibilities

• Mengelola dokumen fisik maupun digital dengan sistem terstruktur.
• Mensosialisasikan label, indeks, dan kategori dokumen sesuai prosedur.
• Mengimplementasikan serta memantau kontrol dokumen untuk integritas dan aksesibilitas.
• Melakukan tracking dokumen masuk/keluar untuk akurasi catatan dan kepatuhan.
• Memberikan dukungan akses dokumen antar departemen dengan cepat.

Skills

Detail oriented

Organized

Bilingual (ID/EN)

Education

Diploma or Bachelor's in Admin/Records/Library

Tools

MS Office

DMS

Job description

Gambaran Umum Pekerjaan

Kami mencari Document Controller yang berpengalaman dan teliti untuk bergabung dengan tim PT.ZXP Technology Indonesia. Sebagai Document Controller, Anda akan memainkan peran krusial dalam mengelola, mengorganisir, dan mengontrol semua dokumentasi teknis dan administratif perusahaan. Posisi ini adalah penuh waktu dan berlokasi di West Jakarta, Jakarta. Anda akan memastikan bahwa semua dokumen tersimpan dengan aman, mudah diakses, dan sesuai dengan standar kepatuhan yang berlaku di industri telekomunikasi. Jabatan ini memerlukan perhatian detail yang tinggi, kemampuan organisasi yang luar biasa, dan pemahaman mendalam tentang sistem manajemen dokumen digital.

• Mengelola, mengorganisir, dan memelihara semua dokumen perusahaan baik dalam format fisik maupun digital dengan sistem yang terstruktur dan efisien.
• Memastikan semua dokumen dilabeli, diindeks, dan dikategorikan dengan benar sesuai dengan prosedur dan standar perusahaan.
• Mengimplementasikan dan memantau sistem kontrol dokumen untuk menjamin integritas, keamanan, dan aksesibilitas dokumen.
• Melakukan tracking dan verifikasi dokumen masuk dan keluar untuk memastikan akurasi catatan dan kepatuhan terhadap peraturan.
• Memberikan dukungan kepada departemen lain dalam mengakses, menemukan, dan mengambil dokumen yang diperlukan dengan cepat dan efisien.
• Melakukan audit dokumen secara berkala untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan retensi dan peraturan yang berlaku.
• Mengelola distribusi dokumen kepada pihak-pihak yang berwenang dengan protokol keamanan yang ketat.
• Memperbarui dan memelihara database dokumentasi serta sistem manajemen dokumen perusahaan.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk mengarsipkan dan memusnahkan dokumen yang sudah mencapai akhir masa simpannya sesuai dengan peraturan.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan:

• Diploma atau Gelar Sarjana dalam bidang Administrasi, Manajemen Dokumen, Perpustakaan, Kearsipan, atau bidang terkait.
• Minimal 3-5 tahun pengalaman sebagai Document Controller atau dalam peran manajemen dokumentasi yang serupa.
• Keahlian dalam menggunakan sistem manajemen dokumen digital dan platform kolaborasi modern.
• Penguasaan aplikasi perkantoran Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan alat manajemen basis data.
• Pemahaman mendalam tentang sistem arsip dan klasifikasi dokumen sesuai standar internasional.
• Kemampuan mengorganisir yang luar biasa dengan perhatian terhadap detail yang tinggi.
• Keterampilan komunikasi yang kuat, baik lisan maupun tertulis, dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris.
• Pengetahuan tentang peraturan keamanan data dan kepatuhan dokumentasi di industri telekomunikasi.
• Kemampuan bekerja secara mandiri dan dalam tim dengan inisiatif tinggi.
• Pengalaman sebelumnya di industri Teknologi Informasi atau Telekomunikasi akan menjadi nilai tambah.

Manfaat Utama Bekerja di PT.ZXP Technology Indonesia:

• Cuti tahunan yang fleksibel, termasuk cuti bersama dan hari libur nasional.
• Lingkungan kerja yang modern dan mendukung dengan teknologi terkini.
• Kesempatan untuk berkembang dalam industri telekomunikasi yang dinamis dan terus berkembang.
• Program kesejahteraan karyawan yang mencakup berbagai fasilitas dan tunjangan.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?

Apakah kamu memiliki pengalaman menggunakan Sistem Manajemen Dokumen?