Talent Acquisition Specialist

PT Monie Financial Indonesia; Provinsi Bali; On-site; IDR 167,400,000 - 256,680,000; Full time

Job summary

PT Monie Financial Indonesia mencari Talent Acquisition Specialist untuk mengelola seluruh proses perekrutan, mulai dari perencanaan hingga onboarding. Peran ini membutuhkan pemahaman mendalam tentang kebutuhan bisnis, kolaborasi dengan manajer, dan kemampuan membangun pipeline kandidat yang berkualitas.

Posisi ini akan menangani screening, wawancara, negosiasi penawaran, serta pelaporan analitik perekrutan, dengan fokus pada kepatuhan serta kelancaran transmisi kandidat ke hari pertama bekerja.

Qualifications

• Memahami kebutuhan pekerjaan dan kualifikasi
• Mampu merumuskan strategi perekrutan yang efektif
• Mampu menilai kandidat dari resume dan wawancara
• Memantau proses rekrutmen dari awal hingga onboarding

Responsibilities

• Mencari kandidat, melakukan screening dan interview
• Mengkoordinasikan proses rekrutmen dari awal hingga onboarding
• Bekerja sama dengan hiring manager untuk memahami kebutuhan tenaga kerja
• Menjaga komunikasi dengan kandidat dan melaporkan progres rekrutmen
• Mengelola penawaran kerja, negosiasi, dan onboarding kandidat
• Melakukan pelaporan dan analisis data rekrutmen
• Menjaga kerahasiaan data kandidat dan catatan perekrutan
• Memastikan proses perekrutan selesai sesuai jadwal

Skills

Keterampilan komunikasi

Manajemen proyek rekrutmen

Analisis kebutuhan tenaga kerja

Kemampuan negosiasi

Education

Diploma/Sarjana di SDM/Psikologi/Administrasi Bisnis/Manajemen

Job description

Talent Acquisition Specialist bertanggung jawab untuk mengelola proses rekrutmen dari awal hingga akhir dan memastikan perusahaan menarik, mengidentifikasi dan merekrut karyawan berkualitas tinggi yang selaras dengan kebutuhan bisnis dan budaya perusahaan. Posisi ini juga bertindak sebagai mitra strategis bagi para pemimpin departemen dengan memahami persyaratan perekrutan, jumlah kebutuhan karyawan serta posisi yang dibutuhkan dan kemudian menerjemahkan persyaratan tersebut ke dalam sebuah strategi perekrutan yang efektif.

Talent Acquisition Specialist bertanggung jawab untuk mencari kandidat, melakukan screening dan interview, mengoordinasikan rekrutmen, menjaga komunikasi dengan kandidat dan memastikan kelancaran kandidat dari tahap awal perekrutan hingga hari pertama bekerja.

1. Perencanaan Rekrutmen dan Bekerja Sama dengan Stakeholder

Bekerja sama dengan manajer departemen dan hiring manager untuk memahami kebutuhan tenaga kerja dan jumlah perekrutan

Melakukan diskusi perekrutan untuk memahami:

• Posisi yang dibutuhkan
• Kualifikasi dan kompetensi yang dibutuhkan
• Persyaratan teknis dan perilaku
• Kisaran budget dan kompensasi

Memberikan rekomendasi mengenai strategi rekrutmen dan kondisi bursa lowongan pekerjaan

2. Pencarian Kandidat dan Talent Attraction

Mengembangkan dan melaksanakan strategi pencarian untuk menarik kandidat yang berkualitas

• Portal lowongan kerja
• Referal dari karyawan
• Kerja sama dengan kampus dan universitas
• Membangun dan memelihara pipeline kandidat untuk perekrutan saat ini dan di masa yang akan datang
• Membuat dan memposting iklan lowongan kerja yang menarik

3. Screening dan Seleksi Kandidat

Melakukan review terhadap resume dan lamaran berdasarkan kebutuhan pekerjaan

Melakukan interview tahap awal untuk menilai:

• Skill dan kualifikasi
• Pengalaman yang sesuai
• Keterampilan berkomunikasi
• Ketersediaan untuk bergabung dan notice period jika ada

Mengoordinasikan dan menjadwalkan proses interview dengan hiring manager

Berpartisipasi dalam interview dan memberikan penilaian serta rekomendasi terhadap kandidat

Menjaga keakuratan evaluasi kandidat

Mengelola rekrutmen dari tahap awal hingga akhir termasuk:

• Tes untuk kandidat
• Pemeriksaan latar belakang
• Persiapan penawaran
• Negosiasi penawaran

Memastikan kegiatan rekrutmen selesai dalam jangka waktu yang telah disepakati

5. Menjaga Hubungan dengan Kandidat dan Persiapan Onboarding

Menjaga komunikasi dengan kandidat terpilih setelah penawaran diterima

Mengoordinasikan pengumpulan dan verifikasi dokumen yang diperlukan

Membantu kandidat dalam mempersiapkan onboarding dan persyaratan yang diperlukan

Mengelola risiko terkait pembatalan atau penundaan onboarding

6. Pelaporan dan Analisis Rekrutmen

Melacak dan melaporkan statistik dalam rekrutmen termasuk:

• Waktu pemenuhan posisi
• Mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan proses rekrutmen
• Menyiapkan laporan kegiatan rekrutmen secara berkala
• Mendukung bentuk penguatan branding perusahaan sebagai pemberi kerja

Berpartisipasi dalam acara rekrutmen termasuk:

• Pameran lowongan pekerjaan di kampus/universitas
• Membantu pembuatan marketing material untuk rekrutmen

8. Kepatuhan dan Tanggung Jawab Administratif

Menjaga kerahasiaan informasi kandidat dan catatan perekrutan

Memastikan pengelolaan dokumen dan catatan yang tepat

Diploma atau Sarjana di bidang SDM, Psikologi, Administrasi Bisnis, Manajemen atau program studi terkait lainnya

Pengalaman

• Mengelola proses rekrutmen dari awal hingga akhir
• Perekrutan lintas berbagai departemen dan posisi diutamakan
• Pengalaman di lingkungan perbankan, fintech, teknologi atau startup diutamakan

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?

Apakah kamu bersedia berpindah lokasi untuk pekerjaan ini?

Berapa tahun pengalaman kerjamu di industri jasa finansial?