Staff HR

Aing Frozen; Sidoarjo; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

Aing Frozen mencari Staff HR berpengalaman untuk bergabung di Sidoarjo. Peran ini mencakup rekrutmen, administrasi data karyawan, serta dukungan penggajian dan tunjangan. Anda akan bekerja dekat dengan tim HR untuk menjaga kepatuhan serta budaya perusahaan yang positif.

Kandidat diutamakan memiliki D3 di HR/SDM atau bidang terkait, dengan 2–3 tahun pengalaman di HR, terutama jika di industri manufaktur atau F&B. Kemampuan komunikasi bahasa Indonesia dan Inggris akan menjadi keuntungan.

Qualifications

• Pendidikan minimal Diploma (D3) dalam bidang Manajemen Sumber Daya Manusia, Manajemen Bisnis, Psikologi Industri, atau bidang terkait.
• Gelaran Sarjana (S1) lebih diutamakan untuk kandidat yang melamar.

Responsibilities

• Mengelola proses rekrutmen dan seleksi, termasuk posting lowongan, penyaringan kandidat, koordinasi wawancara, dan onboarding karyawan baru.
• Menangani administrasi kepegawaian, seperti pemeliharaan data karyawan, pengelolaan berkas personel, dan pembaruan informasi kepegawaian.
• Mendukung pengelolaan kompensasi dan tunjangan, termasuk pemrosesan penggajian, perhitungan tunjangan, dan penyelesaian masalah terkait remunerasi.
• Memfasilitasi komunikasi internal dan mengorganisir acara perusahaan untuk membangun budaya kerja yang positif.
• Menangani masalah kedisiplinan dan keluhan karyawan dengan sensitif dan profesional, serta mendokumentasikan proses secara tepat.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan dan kebijakan perusahaan yang berlaku di Indonesia.
• Melakukan administrasi kontrak kerja, perizinan cuti, dan dokumentasi terkait hubungan kerja.
• Mendukung evaluasi kinerja dan manajemen bakat dalam organisasi.

Skills

Komunikasi efektif

HR Generalis

HRIS

Excel

Word

Education

Diploma (D3) HR/Manajemen SDM

Sarjana (S1) diutamakan

Tools

HRIS

Job description

Gambaran Umum Pekerjaan

Kami mencari Staff HR yang berdedikasi dan profesional untuk bergabung dengan tim Aing Frozen' di Sidoarjo, Jawa Timur. Sebagai Staff HR, Anda akan menjadi bagian integral dari departemen Sumber Daya Manusia kami, mendukung fungsi-fungsi strategis yang mendorong pertumbuhan organisasi dan kesuksesan karyawan. Posisi ini memerlukan individu yang memiliki pemahaman mendalam tentang praktik HR generalis dan mampu menangani berbagai aspek manajemen SDM dengan profesionalisme tinggi. Ini adalah posisi kerja penuh waktu yang berlokasi di Sidoarjo, Jawa Timur, di mana Anda akan bekerja langsung dengan tim HR dan seluruh organisasi untuk memastikan praktik terbaik dalam pengelolaan sumber daya manusia.

Mengelola proses rekrutmen dan seleksi, termasuk posting lowongan, penyaringan kandidat, koordinasi wawancara, dan onboarding karyawan baru.

Menangani administrasi kepegawaian, seperti pemeliharaan data karyawan, pengelolaan berkas personel, dan pembaruan informasi kepegawaian.

Mendukung pengelolaan kompensasi dan tunjangan, termasuk pemrosesan penggajian, perhitungan tunjangan, dan penyelesaian masalah terkait remunerasi.

Memfasilitasi komunikasi internal dan mengorganisir acara perusahaan untuk membangun budaya kerja yang positif.

Menangani masalah kedisiplinan dan keluhan karyawan dengan sensitif dan profesional, serta mendokumentasikan proses secara tepat.

Memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan dan kebijakan perusahaan yang berlaku di Indonesia.

Melakukan administrasi kontrak kerja, perizinan cuti, dan dokumentasi terkait hubungan kerja.

Mendukung evaluasi kinerja dan manajemen bakat dalam organisasi.

Berkolaborasi dengan manajemen untuk mengidentifikasi kebutuhan HR strategis dan memberikan solusi yang tepat.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal Diploma (D3) dalam bidang Manajemen Sumber Daya Manusia, Manajemen Bisnis, Psikologi Industri, atau bidang terkait; gelar Sarjana (S1) lebih diutamakan.

Pengalaman minimal 2-3 tahun bekerja di bidang HR dengan peran yang sejenis, sebaiknya di industri manufaktur atau food and beverage.

Pemahaman komprehensif tentang praktik HR generalis mencakup rekrutmen, administrasi, kompensasi, dan employee relations.

Kemampuan komunikasi yang sangat baik, baik lisan maupun tulisan, dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris menjadi keuntungan.

Keterampilan interpersonal yang kuat dengan kemampuan untuk berinteraksi secara efektif dengan karyawan di semua tingkatan.

Profisiensi dalam menggunakan sistem manajemen SDM (HRIS) dan aplikasi Microsoft Office seperti Excel dan Word.

Keahlian organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik dengan kemampuan menangani multiple tasks dalam lingkungan yang dinamis.

Integritas tinggi, kerahasiaan, dan kemampuan menangani informasi sensitif dengan profesional.

Pemahaman tentang budaya perusahaan dan kemampuan membangun hubungan positif dengan semua stakeholder.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi SDM?