Staff Administrasi

HiLoker; Indramayu; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Benefits offered by this job

Bersedia menginap

Job summary

HiLoker di Indramayu membuka posisi administrasi untuk mengelola dokumen, entri data, dan korespondensi kantor. Posisi ini mendukung operasional harian serta tugas administrasi lainnya di lingkungan kantor.

Kandidat diutamakan memiliki latar D3, pengalaman administrasi (fresh graduate dipersilakan), mahir Google Sheets dan Microsoft Office, serta bersedia menginap jika diperlukan. Penempatan di kantor Indramayu dengan jam kerja penuh waktu.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3 semua jurusan
• Berpengalaman di bidang administrasi (diutamakan)
• Fresh Graduate welcome
• Menguasai Google Sheet dan microsoft office
• Bersedia menginap

Responsibilities

• Pengelolaan Dokumen: Menyusun, mengarsipkan, dan memperbarui dokumen fisik maupun digital (surat-menurut, laporan, dan berkas perusahaan).
• Entri Data: Memasukkan data transaksi, inventaris, atau informasi operasional ke dalam sistem spreadsheet atau software database kantor.
• Korespondensi Kantor: Mengelola email, surat masuk/keluar, dan menjawab panggilan telepon dengan ramah dan profesional.
• Manajemen Peralatan & Perlengkapan: Mencatat serta memesan ATK dan kebutuhan operasional harian kantor.
• Pengaturan Jadwal: Membantu penjadwalan rapat, memesan ruang pertemuan, serta menyiapkan akomodasi atau perjalanan dinas.
• Dukungan Finansial Ringan: Mencatat kas kecil (petty cash) dan menyiapkan bukti pembayaran atau faktur dasar untuk tim keuangan.

Skills

Administrasi

Fresh Graduate

Education

D3

Tools

Google Sheets

Microsoft Office

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

• Pengelolaan Dokumen: Menyusun, mengarsipkan, dan memperbarui dokumen fisik maupun digital (surat-menurut, laporan, dan berkas perusahaan).
• Entri Data: Memasukkan data transaksi, inventaris, atau informasi operasional ke dalam sistem spreadsheet atau software database kantor.
• Korespondensi Kantor: Mengelola email, surat masuk/keluar, dan menjawab panggilan telepon dengan ramah dan profesional.
• Manajemen Peralatan & Perlengkapan: Mencatat serta memesan Alat Tulis Kantor (ATK) dan kebutuhan operasional harian kantor.
• Pengaturan Jadwal: Membantu penjadwalan rapat, memesan ruang pertemuan, serta menyiapkan akomodasi atau perjalanan dinas (jika diperlukan).
• Dukungan Finansial Ringan: Mencatat kas kecil (petty cash) dan menyiapkan bukti pembayaran atau faktur dasar untuk tim keuangan.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan minimal D3 semua jurusan
• Berpengalaman di bidang administrasi (diutamakan)
• Fresh Graduate welcome
• Menguasai Google Sheet dan microsoft office
• Bersedia menginap