Admin Umum

HiLoker; Jakarta Utara; On-site; IDR 66,960,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

HiLoker di Jakarta Utara mencari admin kantor berpengalaman untuk mengelola pembelian, invoice, dan kas kecil. Pekerjaan ini menuntut ketelitian, kemampuan komunikasi, dan kemampuan follow up yang baik, serta penguasaan Microsoft Office dan Google Workspace.

Anda akan bekerja sama dengan tim internal, supplier, dan customer, memastikan pembayaran dan dokumentasi administrasi berjalan tepat waktu.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 semua jurusan.
• Berpengalaman sebagai Admin menjadi nilai plus.
• Menguasai Microsoft Office / Google Workspace
• Memiliki kemampuan administrasi dan pencatatan yang baik
• Komunikatif dan mampu melakukan follow up dengan baik

Responsibilities

• Mengelola pembelian dan kebutuhan operasional kantor.
• Membuat dan mengelola invoice serta faktur pajak.
• Melakukan follow up dan monitoring pembayaran customer.
• Melakukan rekapitulasi gaji tenaga kerja/tukang pemasangan.
• Mengelola pengeluaran dan pembayaran kas kecil.
• Menyiapkan dan mengatur pembayaran kepada supplier.
• Melakukan pencatatan transaksi dan administrasi keuangan sederhana.
• Mengarsipkan dokumen administrasi perusahaan secara rapi dan terstruktur.
• Berkoordinasi dengan tim internal, customer, dan supplier terkait kebutuhan administrasi dan pembayaran.
• Memastikan seluruh dokumen dan pembayaran diproses tepat waktu serta sesuai prosedur perusahaan.

Skills

Komunikasi

Follow up

Education

Sarjana (S1) semua jurusan

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

• Mengelola pembelian dan kebutuhan operasional kantor.
• Membuat dan mengelola invoice serta faktur pajak.
• Melakukan follow up dan monitoring pembayaran customer.
• Melakukan rekapitulasi gaji tenaga kerja/tukang pemasangan.
• Mengelola pengeluaran dan pembayaran kas kecil.
• Menyiapkan dan mengatur pembayaran kepada supplier.
• Melakukan pencatatan transaksi dan administrasi keuangan sederhana.
• Mengarsipkan dokumen administrasi perusahaan secara rapi dan terstruktur.
• Berkoordinasi dengan tim internal, customer, dan supplier terkait kebutuhan administrasi dan pembayaran.
• Memastikan seluruh dokumen dan pembayaran diproses tepat waktu serta sesuai prosedur perusahaan.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan minimal S1, semua jurusan
• Berpengalaman sebagai Admin menjadi nilai plus
• Menguasai Microsoft Office / Google Workspace
• Memiliki kemampuan administrasi dan pencatatan yang baik
• Komunikatif dan mampu melakukan follow up dengan baik