General Administration

White Glove Hiring; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

White Glove Hiring di Surabaya mencari staf Administrasi Perkantoran yang bertanggung jawab atas kelancaran operasional harian kantor. Peran ini mencakup pengelolaan dokumen, pengadaan fasilitas, pemeliharaan inventaris, dan dukungan administrasi untuk semua divisi.

Kandidat akan melakukan filing arsip fisik dan elektronik, memonitor inventaris ATK, berkoordinasi dengan vendor, menyiapkan rapat, serta menyusun laporan administratif secara harian, mingguan, atau bulanan untuk manajemen.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau terkait.
• Mengoperasikan komputer dengan baik, terutama Microsoft Office dan email.
• Komunikasi yang baik, teliti, dan mampu bekerja dengan detail serta problem solving.

Responsibilities

• Pengelolaan Dokumen dan Arsip: filing fisik dan e-filing.
• Manajemen Fasilitas dan Aset: inventaris kantor, ATK, fasilitas berfungsi.
• Pengadaan Barang dan Vendor: pembelian barang/jasa kantor, koordinasi dengan vendor.
• Dukungan Operasional: penyiapan akomodasi, rapat, acara perusahaan, administrasi kendaraan operasional.
• Perekapan dan Pelaporan: entry data dan laporan administratif harian, mingguan, bulanan.

Skills

Microsoft Office

Keterampilan email

Education

D3/S1 Administrasi Perkantoran atau Manajemen

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

PowerPoint

Email Client

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

Posisi yang bertanggung jawab untuk memastikan kelancaran operasional sehari-hari kantor. Peran ini mencakup pengelolaan dokumen, pengadaan fasilitas, pemeliharaan inventaris, serta penyediaan dukungan administratif bagi seluruh divisi perusahaan.

• Pengelolaan Dokumen dan Arsip: Melakukan filing (arsip fisik) dan e-filing (arsip elektronik) untuk dokumen penting seperti kontrak, surat menyurat, dan laporan operasional secara terstruktur.
• Manajemen Fasilitas dan Aset: Mencatat, memonitor, dan memelihara inventaris kantor (termasuk ATK) serta memastikan seluruh fasilitas berfungsi dengan baik.
• Pengadaan Barang dan Vendor: Membantu proses pembelian barang dan jasa kebutuhan kantor, serta berkoordinasi dengan supplier atau vendor.
• Dukungan Operasional: Menyiapkan akomodasi, jadwal rapat atau acara perusahaan, serta mengurus administrasi kendaraan operasional.
• Perekapan dan Pelaporan: Melakukan entry data dan menyusun laporan administratif (harian, mingguan, atau bulanan) untuk manajemen.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan: Minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau bidang terkait.
• Keterampilan Teknis: Kemampuan mengoperasikan komputer, terutama Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan penggunaan email.
• Keterampilan Lunak: Kemampuan komunikasi yang baik, teliti, terbiasa bekerja dengan detail, serta memiliki kemampuan problem solving