Staff Administrasi

PT. Karya Belting Mandiri; Jakarta Timur; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

PT. Karya Belting Mandiri membuka posisi administrasi yang menangani input data perusahaan, pengarsipan, dan koordinasi surat menyurat.

Posisi ini melibatkan penyusunan laporan rutin, persiapan dokumen pendukung seperti surat jalan, invoice, dan PO, serta komunikasi internal maupun eksternal untuk kelancaran operasional kantor.

Qualifications

• Mahir mengoperasikan komputer dan internet.
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) atau Google Workspace.
• Paham teknik pengarsipan data fisik maupun elektronik (filing dan e-filing).
• Terbiasa mengoperasikan alat perkantoran seperti printer atau mesin scanner

Responsibilities

• Mengelola data perusahaan secara rutin.
• Membuat laporan administrasi berkala (harian, mingguan, atau bulanan).
• Mengelola arsip dokumen fisik maupun digital agar tertib dan mudah diakses.
• Menyiapkan dokumen pendukung seperti surat jalan, invoice, atau purchase order (PO).
• Menangani komunikasi internal maupun eksternal (telepon, surel, atau pesan singkat).

Skills

Komputer dan Internet

Keterampilan Microsoft Office / Google

Paham arsip fisik dan elektronik

Pengoperasian alat kantor (printer/scâ

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Printer

Scanner

Job description

Deskripsi

1. Mengelola data
2. Pengarsipan dokumen
3. Surat menyurat
4. Pengaturan jadwal
5. Inventaris kantor

Tanggung Jawab Pekerjaan

1. Menginput, memeriksa, dan mengolah data perusahaan secara rutin.
2. Membuat laporan administrasi berkala (harian, mingguan, atau bulanan).
3. Mengelola arsip dokumen fisik maupun digital agar tertib dan mudah diakses.
4. Menyiapkan dokumen pendukung seperti surat jalan, invoice, atau purchase order (PO).
5. Menangani komunikasi internal maupun eksternal (telepon, surel, atau pesan singkat).

Kualifikasi Pekerjaan

1. Mahir mengoperasikan komputer dan internet.
2. Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) atau Google Workspace.
3. Paham teknik pengarsipan data fisik maupun elektronik (filing dan e-filing).
4. Terbiasa mengoperasikan alat perkantoran seperti printer atau mesin scanner