Staff Admanistrasi

PT Advanced Power Tech; Jakarta Pusat; On-site; IDR 55,800,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT Advanced Power Tech mencari tenaga yang mampu mengelola administrasi operasional gedung, properti, dan proyek, serta melakukan pengadaan material sesuai kebutuhan teknis.

Posisi ini mengutamakan pengalaman di administrasi, purchasing, procurement, dan manajemen vendor. Kandidat diharapkan mampu komunikasi, negosiasi, dan koordinasi yang baik serta teliti dalam bekerja.

Qualifications

• Memiliki pengalaman di bidang administrasi, purchasing, procurement, property, building management, atau engineering support menjadi nilai tambah.
• Memahami proses pembelian, pencarian supplier, perbandingan harga, dan administrasi vendor.
• Mampu melakukan pengecekan dan identifikasi material berdasarkan kebutuhan atau spesifikasi dari tim teknis.
• Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan koordinasi yang baik.
• Teliti, jujur, bertanggung jawab, proaktif, dan mampu bekerja secara mandiri.
• Memiliki SIM C dan mampu mengendarai kendaraan roda dua menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Mengelola administrasi operasional gedung, properti, dan proyek.
• Mengelola data kebutuhan operasional, pembelian, vendor, dan material.
• Mencatat serta memonitor anggaran dan realisasi pembelian.
• Mencari supplier dan toko material sesuai kebutuhan pekerjaan.
• Meminta dan membandingkan penawaran harga dari beberapa supplier.
• Melakukan pembelian barang sesuai spesifikasi teknis.
• Berkoordinasi dengan teknisi/tim lapangan agar material sesuai kebutuhan.
• Melakukan pengecekan barang sebelum pembelian maupun saat barang diterima.
• Memastikan kebutuhan operasional terpenuhi tepat waktu.
• Mengelola proses administrasi vendor hingga monitoring pekerjaan.
• Koordinasi pembayaran kepada bagian terkait.

Skills

Administrasi

Purchasing

Procurement

Vendor manajemen

Building management

Koordinasi lapangan

Negosiasi

Komunikasi

Job description

1. Administrasi & Operasional

Mengelola administrasi operasional gedung, properti, dan proyek.

Mengelola data kebutuhan operasional, pembelian, vendor, dan material.

Melakukan pencatatan serta monitoring anggaran dan realisasi pembelian.

2. Pengadaan & Pembelian Material

Mencari supplier dan toko material sesuai kebutuhan pekerjaan.

Meminta dan membandingkan penawaran harga dari beberapa supplier untuk mendapatkan harga dan kualitas terbaik.

Melakukan pembelian barang dan material sesuai spesifikasi serta kebutuhan teknis.

Memastikan barang yang dibeli sesuai jenis, ukuran, spesifikasi, jumlah, dan kualitas yang diminta.

3. Koordinasi & Pengecekan Lapangan

Bersedia melakukan kunjungan lapangan untuk mengecek kebutuhan material dan perlengkapan pekerjaan.

Berkoordinasi dengan teknisi atau tim lapangan untuk memastikan material yang dibutuhkan sudah sesuai.

Melakukan pengecekan barang sebelum pembelian maupun saat barang diterima.

Memastikan kebutuhan operasional dan pekerjaan teknis terpenuhi tepat waktu.

4. Administrasi Vendor & Pembayaran

Mengelola proses administrasi vendor mulai dari permintaan penawaran, negosiasi, penerbitan SPK, hingga monitoring pekerjaan.

Melakukan koordinasi dan tindak lanjut proses pembayaran kepada bagian terkait.

Memiliki pengalaman di bidang administrasi, purchasing, procurement, property, building management, atau engineering support menjadi nilai tambah.

Memahami proses pembelian, pencarian supplier, perbandingan harga, dan administrasi vendor.

Mampu melakukan pengecekan dan identifikasi material berdasarkan kebutuhan atau spesifikasi dari tim teknis.

Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan koordinasi yang baik.

Teliti, jujur, bertanggung jawab, proaktif, dan mampu bekerja secara mandiri.

Memiliki SIM C dan mampu mengendarai kendaraan roda dua menjadi nilai tambah.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?