Admin Purchasing

PT PERHIMPUNAN PEMILIK DAN PENGHUNI SATUAN RUMAH SUSUN HUNIAN THE SUMMIT KELAPA GADING; Jakarta Utara; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

PT PERHIMPUNAN PEMILIK DAN PENGHUNI SATUAN RUMAH SUSUN HUNIAN THE SUMMIT KELAPA GADING mencari staff administrasi pembelian untuk mendukung operasional gedung di Kelapa Gading, Jakarta Utara.

Kandidat berpengalaman 2–3 tahun di bidang administrasi pembelian, mampu menggunakan software pembelian dan Microsoft Office, serta memiliki SIM A dan C. Keterampilan negosiasi dan kemampuan menyusun laporan mingguan/bulanan diperlukan, bisa bekerja di bawah tekanan.

Qualifications

• Pengalaman 2–3 tahun di administrasi dan pembelian gedung atau properti.
• Mampu mengoperasikan software pembelian dan MS Office.
• Memiliki SIM A dan C serta bisa menyetir mobil manual.
• Komunikasi dan negosiasi yang baik serta kemampuan membuat laporan mingguan/bulanan.
• Mampu analisa masalah dan bekerja di bawah tekanan.
• Multitasking dan manajemen waktu.

Responsibilities

• Pengadaan barang/jasa untuk operasional gedung.
• Menyeleksi dan negosiasi vendor.
• Mencatat, mengarsip, dan dokumentasi pembelian.
• Memantau pengiriman barang tepat waktu.
• Berkolaborasi dengan departemen terkait.
• Menyusun PO atau SPK dan laporan rutin.

Skills

Purchasing

Vendor negotiation

Administration

Microsoft Office

Communication

Time management

Multitasking

Driving license

Tools

Procurement software

Microsoft Office

Job description

Bekerja dengan para Pengurus Pengawas Perhimpunan Pemilik dan Penghuni Satuan Rumah Susun (PPPSRS) salah satu building management apartemen mewah bintang 5 di daerah Kelapa Gading, Jakarta Utara yang memiliki tugas sebagai berikut:

Tugas

• Pengadaan barang dan jasa untuk keperluan operasional
• Mencari dan menyeleksi vendor
• Negosiasi dengan vendor
• Pencatatan, administasi, dan dokumentasi
• Pemantuan pengiriman barang
• Koordinasi dengan Departement yang terkait
• Evaluasi vendor dan penyedia jasa
• Menjalin hubungan dengan vendor
• Membuat dan mendistribusikan PO atau SPK
• Mengelola proses pembelian barang dan jasa sesuai dengan kebutuhan
• Menjalin komunikasi dengan vendor untuk melakukan negosiasi harga dan melakukan pemesanan
• Melakukan administrasi terkait pembelian, termasuk pengarsipan dokumen, pencatatan faktur, input data ke sistem yang digunakan
• Memantau status pengiriman dan memastikan barang yang diterima tepat waktu dengan kondisi yang baik
• Berkoordinasi dengan Departement terkait untuk memastikan kebutuhan operasional terpenuhi

Prasyarat dan Kualifikasi

• Memiliki pengalaman minimal 2-3 tahun dibidang administrasi dan pembelian di bidang pengelolaan gedung atau bidang properti
• Memiliki kemampuan dan pengalaman mengoperasikan software pembelian dan microsoft office
• Dapat mengendarai motor atau mobil serta memiliki lisensi berkendara
• Memiliki komunikasi dan negosisasi yang baik serta mampu menulis laporan mingguan atau bulanan serta menyerahkan laporan tepat waktu
• Mampu menganalisa dan memecahkan masalah dan dapat bekerja dibawah tekanan
• Multi tasking dan management waktu
• WAJIB MEMILIKI SIM A DAN C. DIUTAMAKAN YANG BISA MENYETIR MOBIL MANUAL

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?

Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?

Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang pengadaan?

Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?

Apakah kamu bersedia bekerja di luar jam kerja biasa saat dibutuhkan? (cth. akhir pekan, malam hari, hari libur nasional)