Purchasing & General Affair Staff

CV Jeju Niaga Indonesia; Tangerang Selatan; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

CV Jeju Niaga Indonesia saat ini mencari staf procurement/administrasi untuk mengelola proses pembelian, menjaga hubungan dengan supplier, dan memastikan PO hingga barang diterima dengan dokumentasi lengkap.

Posisi ini menuntut kemampuan negosiasi yang kuat, keahlian Excel, serta catatan administrasi yang rapi. Lokasi kerja seperti kantor dan operasional harian menjadi bagian utama tugas, dengan fokus pada efisiensi biaya dan kepatuhan prosedur.

Qualifications

• Mencari, membandingkan, dan bernegosiasi dengan supplier.
• Membuat, memantau, dan menindaklanjuti Purchase Order (PO) hingga barang diterima.
• Berkoordinasi dengan supplier terkait pengiriman, invoice, kontrak, dan kelengkapan dokumen.
• Mengelola hubungan dengan supplier dan vendor serta mengevaluasi performanya.
• Mengelola aset, inventaris, dan kebutuhan operasional kantor.
• Berkoordinasi dengan vendor eksternal (internet, maintenance, cleaning service, keamanan, dll.) serta memastikan fasilitas kantor dalam kondisi baik.
• Mendukung kebutuhan administrasi operasional perusahaan sesuai kebutuhan.
• Mampu berkomunikasi dan bernegosiasi dengan baik.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel.
• Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang baik.
• Teliti, jujur, bertanggung jawab, serta memiliki inisiatif tinggi.
• Apakah kamu sudah menyelesaikan ijazah sekolah menengah atas Indonesia? (cth. SMA, SMK, STM)

Responsibilities

• Mengelola PO mulai dari pembuatan hingga penerimaan barang.
• Koordinasi pengiriman, invoice, dan dokumen kontrak dengan supplier.
• Memantau kinerja supplier dan kelengkapan administrasi fasilitas kantor.
• Mendukung operasional perusahaan melalui tugas administrasi harian.

Skills

Negosiasi Supplier

Komunikasi Baik

Microsoft Excel

Administrasi Dokumen

Teliti

Bertanggung Jawab

Inisiatif

Education

SMA/SMK/STM

Tools

Microsoft Excel

Job description

Mencari, membandingkan, dan bernegosiasi dengan supplier.

Membuat, memantau, dan menindaklanjuti Purchase Order (PO) hingga barang diterima.

Berkoordinasi dengan supplier terkait pengiriman, invoice, kontrak, dan kelengkapan dokumen.

Mengelola hubungan dengan supplier dan vendor serta mengevaluasi performanya.

Mengelola aset, inventaris, dan kebutuhan operasional kantor.

Berkoordinasi dengan vendor eksternal (internet, maintenance, cleaning service, keamanan, dll.) serta memastikan fasilitas kantor dalam kondisi baik.

Mendukung kebutuhan administrasi operasional perusahaan sesuai kebutuhan.

Mampu berkomunikasi dan bernegosiasi dengan baik.

Mampu mengoperasikan Microsoft Excel.

Memiliki kemampuan administrasi dan pengarsipan dokumen yang baik.

Teliti, jujur, bertanggung jawab, serta memiliki inisiatif tinggi.

Apakah kamu sudah menyelesaikan ijazah sekolah menengah atas Indonesia? (cth. SMA, SMK, STM)