Smart Building Management System

PT Dharma Satya Nusantara Tbk; Jakarta Timur; On-site; IDR 89,280,000 - 167,400,000; Full time

Job summary

PT Dharma Satya Nusantara Tbk mencari tenaga profesional untuk mendukung implementasi dan pengembangan digitalisasi sistem building. Tugas mencakup maintenance, asset management, work order, inspection, dan monitoring utilitas.

Anda akan mengelola ISO documents, SOP, dan dokumentasi pendukung lainnya, serta menyusun reporting & dashboard di Excel untuk KPI building. Peran ini membutuhkan koordinasi dengan IT, Engineering/Facility Management, vendor, dan user.

Qualifications

• Minimal S1 Teknik Industri, Sistem Informasi, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman dalam digitalisasi sistem Building/Facility Management.
• Memahami ISO Document Control dan ISO Management System.
• Terbiasa mengelola SOP, WI, Form, Record, audit documents, contract, vendor documents, dan operational documents.
• Advanced Microsoft Excel, termasuk data analysis, Pivot Table, Lookup, formula, dan reporting/dashboard.

Responsibilities

• Implementasi, pengembangan, dan improvement digitalisasi sistem building, termasuk maintenance, asset management, work order, inspection, utility monitoring, dan reporting.
• Identifikasi proses operasional building yang masih manual dan kembangkan digital system/workflow.
• Berkoordinasi dengan IT, Engineering/Facility Management, vendor, dan user dalam implementasi sistem digital building.
• Mengelola dokument ISO dan dokumen pendukung sesuai prosedur perusahaan.
• Membuat dan menjaga database/digital document management system untuk konsep paperless.
• Menyusun reporting dan dashboard menggunakan Microsoft Excel untuk monitoring dokumen, budget, aktivitas building, dan KPI.
• Monitoring serta continous improvement terhadap sistem dan proses administrasi building.

Skills

Digitalisasi

Dokumentasi

Excel

Analytical thinking

Koordinasi proyek

Implementasi sistem

Manajemen dokumen

Reporting

Education

S1 Teknik Industri/Sistem Informasi/Manajemen

Tools

BMS

CAFM

CMMS

IoT

Job description

Tanggung Jawab Utama:

• Bertanggung jawab dalam implementasi, pengembangan, dan improvement digitalisasi sistem building, termasuk proses maintenance, asset management, work order, inspection, utility monitoring, dan reporting.
• Mengidentifikasi proses operasional building yang masih manual dan mengembangkan digital system/workflow untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja.
• Berkoordinasi dengan IT, Engineering/Facility Management, vendor, dan user dalam implementasi serta pengembangan sistem digital building.
• Mengelola dan memastikan dokumen ISO (SOP, Work Instruction, Form, Record, dan dokumen pendukung lainnya) sesuai standar dan prosedur perusahaan.
• Bertanggung jawab terhadap document control, termasuk pembuatan, review, approval, distribusi, revisi, penyimpanan, dan pengarsipan dokumen.
• Mengelola berbagai dokumen operasional, legal, kontrak, vendor, maintenance, asset, dan administrasi building secara sistematis dan mudah ditelusuri.
• Memastikan kesiapan dan kelengkapan dokumen untuk kebutuhan ISO audit/internal audit/external audit.
• Membuat dan menjaga database/digital document management system untuk mendukung konsep paperless dan memudahkan akses dokumen.
• Menyusun reporting dan dashboard menggunakan Microsoft Excel untuk monitoring dokumen, budget, aktivitas building, dan KPI.
• Melakukan monitoring serta continuous improvement terhadap sistem dan proses administrasi building.

Kualifikas

• Minimal S1 Teknik Industri, Sistem Informasi, Manajemen, atau bidang terkait
• Memiliki pengalaman dalam digitalisasi sistem Building/Facility Management
• Memahami dan berpengalaman dalam ISO Document Control dan ISO Management System
• Terbiasa mengelola SOP, WI, Form, Record, audit documents, contract, vendor documents, dan operational documents
• Advanced Microsoft Excel, termasuk data analysis, Pivot Table, Lookup, formula, dan reporting/dashboard
• Memahami BMS, CAFM, CMMS, IoT, Smart Building, atau sistem digital building menjadi nilai tambah
• Memiliki kemampuan document management, system implementation, analytical thinking, dan project coordination

.