Document Control Staff

PT Avia Avian Industri Pipa; Gresik; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

PT Avia Avian Industri Pipa sedang membuka posisi Document Control/Admin untuk membantu mengatur dokumentasi mutu dan prosedur. Tugas utama meliputi memastikan versi dokumen terbaru, mengontrol revisi, persetujuan, dan penarikan dokumen.

Posisi ini membutuhkan min Diploma, diutamakan jurusan Administrasi/Manajemen/Teknik, pengalaman di industri manufaktur akan nilai tambah, serta kemampuan Word/Excel dan koordinasi yang baik.

Qualifications

• Memiliki minimal D3/S1, diutamakan Administrasi/Manajemen/Teknik atau bidang terkait
• Pengalaman sebagai Document Control/Admin di industri manufaktur akan menjadi nilai tambah
• Teliti, rapi, sistematis, dan memiliki perhatian terhadap detail
• Menguasai Microsoft Office, terutama Word dan Excel
• Memahami dasar pengendalian dokumen, SOP, atau ISO 9001:2015 akan menjadi nilai tambah
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik

Responsibilities

• Memastikan dokumen yang digunakan merupakan versi/revisi terbaru
• Mengontrol proses pembuatan, revisi, approval, dan penarikan dokumen
• Membuat dan memperbarui document register/database secara berkala
• Berkoordinasi dengan departemen terkait dalam pengelolaan dokumen

Skills

Dokumentasi

Administrasi

Perhatian terhadap detail

Komunikasi

Koordinasi

Education

D3/S1 relevan

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Job description

Memastikan dokumen yang digunakan merupakan versi/revisi terbaru

Mengontrol proses pembuatan, revisi, approval, dan penarikan dokumen

Membuat dan memperbarui document register/database secara berkala

Berkoordinasi dengan departemen terkait dalam pengelolaan dokumen

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Minimal D3/S1, diutamakan Administrasi, Manajemen, Teknik, atau bidang terkait

Pengalaman sebagai Document Control/Admin di industri manufaktur menjadi nilai tambah

Teliti, rapi, sistematis, dan memiliki perhatian terhadap detail

Menguasai Microsoft Office, terutama Word dan Excel

Memahami dasar pengendalian dokumen, SOP, atau ISO 9001:2015 menjadi nilai tambah

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik