Document Controller

PT Syam Surya Mandiri; Anggana; On-site; IDR 80,000,000 - 120,000,000; Full time

Job summary

PT Syam Surya Mandiri sedang mencari kandidat untuk mengelola seluruh dokumen perusahaan terkait sistem manajemen, audit, dan kepatuhan. Posisi ini bertanggung jawab memastikan dokumen departemen adalah versi terbaru dan tersimpan dengan rapi.

Tugas mencakup pembuatan dan pembaruan Master List Dokumen, pemantauan nomor, revisi, tanggal berlaku, review, status, persetujuan, distribusi, pengarsipan, serta menjaga backup dokumen.

Kandidat diharapkan memiliki pemahaman mendalam tentang Standar ISO.

Qualifications

• Pemahaman mendalam tentang Standar ISO.

Responsibilities

• Mengelola seluruh dokumen perusahaan terkait sistem manajemen, audit, dan kepatuhan.
• Membuat dan memperbarui Master List Dokumen.
• Memantau nomor, revisi, tanggal berlaku, tanggal review, status, approval dan distribusi dokumen.
• Memastikan versi dokumen terbaru digunakan oleh setiap departemen.

Job description

• Mengelola seluruh dokumen perusahaan yang berkaitan dengan sistem manajemen, audit dan compliance.
• Membuat dan memperbarui Master List Document.
• Memantau nomor/kode dokumen, revisi, tanggal berlaku, tanggal review, status, approval dan distribusi dokumen.
• Memastikan dokumen yang digunakan setiap departemen merupakan versi terbaru.
• Menarik, menandai dan mengarsipkan dokumen yang sudah tidak berlaku/habis masa pakai.
• Membangun struktur penyimpanan hardcopy dan softcopy berdasarkan departemen, jenis dokumen, periode dan standar.
• Melakukan scanning, digitalisasi, penamaan file dan pengarsipan dokumen.
• Menjaga backup dokumen penting serta memastikan keamanan dan keterlacakan dokumen.
• Memastikan dokumen dapat ditemukan dengan cepat ketika dibutuhkan oleh management atau auditor

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Pernahkah kamu bekerja dalam peran yang membutuhkan pemahaman mendalam tentang Standar ISO?