DOCUMENT CONTROL

Tracon; Daerah Khusus Ibukota Jakarta; On-site; IDR 111,600,000 - 167,400,000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan konstruksi mencari seorang Document Control dengan pengalaman minimal 3 tahun untuk mengelola dan mendistribusikan dokumen proyek. Kandidat ideal menguasai Microsoft Office dan sistem dokumentasi, serta memiliki pemahaman mendalam tentang kontrol revisi dokumen. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk bekerja di proyek konstruksi yang menarik di Jakarta.

Qualifications

• Pengalaman minimal 3 tahun di posisi Document Control pada proyek konstruksi, Oil & Gas, atau sejenisnya.

Responsibilities

• Mengelola, menyimpan, dan mendistribusikan seluruh dokumen proyek.
• Menyusun dan memastikan penerapan Document Control Procedure.
• Mengontrol revisi dokumen dan menjaga histori revisi.

Skills

Menguasai Microsoft Office

Sistem dokumentasi (Aconex/SharePoint)

Memahami proses kontrol revisi dokumen

Sistem pengkodean dokumen

Education

D3/S1 Administrasi, Teknik, atau bidang terkait

Job description

Responsibilities

• Mengelola, menyimpan, dan mendistribusikan seluruh dokumen proyek (engineering, kontrak, teknis, administrasi) sesuai prosedur perusahaan.


• Menyusun dan memastikan penerapan Document Control Procedure pada setiap proyek konstruksi.


• Melakukan registrasi, pengkodean, serta updating status dokumen (incoming & outgoing).


• Menjaga kerahasiaan dokumen dan memastikan hanya pihak berwenang yang dapat mengakses.


• Mengontrol revisi dokumen, termasuk mengganti versi lama dengan yang terbaru dan menjaga histori revisi.


• Berkoordinasi dengan tim proyek, engineer, procurement, dan pihak eksternal (klien, kontraktor, vendor) terkait distribusi dokumen.


• Menyusun laporan dokumentasi secara periodik kepada Project Manager atau atasan terkait.


• Melakukan pengarsipan fisik maupun digital secara sistematis agar mudah diakses saat diperlukan.


• Membantu dalam proses audit internal maupun eksternal terkait dokumentasi proyek.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Administrasi, Teknik, atau bidang terkait.


• Pengalaman minimal 3 tahun di posisi Document Control pada proyek konstruksi, Oil & Gas, Petrochemical, atau Power Plant.


• Menguasai Microsoft Office dan sistem dokumentasi (Aconex/SharePoint/atau sejenisnya).


• Memahami proses kontrol revisi dokumen, numbering system, serta alur distribusi dokumen proyek.