Document Control

PT PUSAKADOMAS BUANA PERKASA; Jawa Barat; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

PT PUSAKADOMAS BUANA PERKASA membuka peluang untuk posisi koordinator administrasi proyek. Tugas utama meliputi pengendalian dokumentasi proyek, koordinasi dengan tim internal serta vendor, dan berkolaborasi dengan subcontractor sejak pra-konstruksi hingga close-out.

Anda akan menyiapkan dokumentasi untuk tim internal, pelanggan, dan pemangku kepentingan utama, serta berkomunikasi dengan tim accounting untuk memastikan kelengkapan dokumen sebelum pembayaran.

Qualifications

• Minimal 1–3 tahun pengalaman di bidang administrasi
• Lulusan baru dengan pengalaman magang relevan dipersilakan melamar
• Mengkoordinasikan sumber daya internal serta pihak ketiga/vendor dalam pengendalian kualitas dokumentasi proyek

Responsibilities

• Mengkoordinasikan sumber daya internal serta vendor untuk pengendalian kualitas dokumentasi proyek.
• Menyiapkan dan menyediakan dokumentasi kepada tim internal, customer, dan stakeholder utama.
• Berkomunikasi dengan tim accounting mengenai kelengkapan dokumen subcontractor sebelum pembayaran.
• Berkolaborasi dengan subcontractor dari tahap pra-konstruksi hingga close-out proyek.
• Bekerja sama dengan tim proyek untuk memastikan proyek berjalan sesuai ekspektasi.
• Memimpin dokumentasi kontrak, change order, dan pro proses persetujuan bersama Project Manager.
• Memimpin notulen rapat proyek dan mencatat hasil rapat.
• Menerapkan dan mempertahankan QMS secara menyeluruh serta berfokus pada risiko.

Skills

Koordinasi

Dokumentasi proyek

Komunikasi efektif

Analisa masalah

Kepemimpinan tim

Education

Diploma or Sarjana di Administrasi/Bisnis

Tools

AutoCAD

Microsoft Office

Job description

Pendidikan Pendidikan minimal Diploma atau Sarjana di bidang Administrasi, Bisnis, atau bidang terkait.

Pengalaman: Pengalaman 1–3 tahun di bidang administrasi; lulusan baru dengan pengalaman magang yang relevan dipersilakan melamar.

Mengkoordinasikan sumber daya internal serta pihak ketiga/vendor dalam pengendalian kualitas dokumentasi proyek untuk memastikan seluruh deliverables memenuhi persyaratan.

Menyiapkan dan menyediakan dokumentasi kepada tim internal, customer, dan stakeholder utama.

Berkomunikasi dengan tim accounting untuk memastikan seluruh dokumen subcontractor telah lengkap dan ditandatangani sebelum pembayaran dilakukan.

Berkomunikasi dan berkolaborasi dengan subcontractor selama tahap pre-construction, construction, hingga project close-out.

Bekerja sama dengan anggota tim proyek untuk memastikan proyek berjalan sesuai dengan ekspektasi.

Berkolaborasi secara efektif dengan Project Manager terkait dokumen kontrak, change order, perubahan/modifikasi kontrak, serta proses approval.

Mampu mengoperasikan AutoCAD.

Menghadiri seluruh meeting proyek dan membuat notulen/catatan hasil meeting.

Berkomitmen dan bertanggung jawab terhadap Quality Management System (QMS), termasuk:

Menerapkan pendekatan proses dan pemikiran berbasis risiko.

Memberikan dukungan yang diperlukan untuk mengimplementasikan dan mempertahankan QMS secara menyeluruh.

Memastikan QMS mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Melibatkan, mengarahkan, dan mendukung individu yang berkontribusi terhadap QMS.

Memiliki kemampuan analisa masalah dan problem solving yang kuat.

Terbiasa bekerja dengan deadline dalam lingkungan proyek yang dinamis.

Mampu memimpin tim serta bertanggung jawab atas kontrol pekerjaan.

Komunikatif, kolaboratif, dan mampu bekerja dalam tim.

Menguasai Microsoft Office dan alat digital dasar.

Mampu berkomunikasi dengan baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.