BUILDING MANAGEMENT SYSTEM & DOCUMENT CONTROL OFFICER

Pengiklan Anonim; Jakarta Timur; On-site; IDR 120,000,000 - 180,000,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim mencari tenaga profesional untuk mengelola Building Management System (BMS) dan memastikan kepatuhan terhadap standar perusahaan. Peran ini melibatkan koordinasi audit internal maupun eksternal, serta berkolaborasi dengan badan sertifikasi dan konsultan untuk pemeliharaan sistem.

Posisi ini juga memantau program 5R, inisiatif Green Building, dan pembaruan sertifikasi terkait. Kandidat harus memiliki kemampuan analitis, komunikasi, koordinasi, dan problem solving yang baik.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 di bidang terkait; jurusan terkait dipersilakan
• Pengalaman 3–5 tahun di Building Management, Facility Management, Compliance, atau Document Control
• Mengerti implementasi ISO 9001/14001/45001 dianggap nilai tambah

Responsibilities

• Mengelola dan memastikan implementasi BMS berjalan efektif sesuai standar perusahaan
• Memantau kepatuhan terhadap sistem manajemen gedung dan regulasi yang berlaku
• Koordinasi Internal Audit dan External Audit terkait operasional gedung
• Berkoordinasi dengan badan sertifikasi dan konsultan untuk pemeliharaan sistem
• Memastikan implementasi dan pemeliharaan standar ISO di lingkungan perusahaan
• Mengelola program 5R dan monitoring di seluruh area kerja
• Mendukung program Green Building dan sustainability initiatives
• Mengarsip, mengendalikan revisi, serta penyimpanan dokumen fisik dan digital

Skills

Analitis

Komunikasi

Koordinasi

Pemecahan masalah

Education

S1 Teknik Sipil / Teknik Elektro / Teknik Mesin / Teknik Industri / Facility Management

Tools

Microsoft Office

Sistem manajemen dokumen

Job description

Mengelola dan memastikan implementasi Building Management System (BMS) berjalan secara efektif sesuai standar perusahaan.

Memantau dan mengevaluasi kepatuhan terhadap sistem manajemen gedung, prosedur operasional, dan regulasi yang berlaku.

Mengkoordinasikan kegiatan Internal Audit dan External Audit terkait operasional gedung.

Berkoordinasi dengan badan sertifikasi dan konsultan untuk pemeliharaan maupun pengembangan sistem manajemen.

Memastikan implementasi dan pemeliharaan standar ISO yang berlaku di lingkungan perusahaan.

Mengelola program 5R (Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, Rajin) dan melakukan monitoring implementasinya di seluruh area kerja.

Mengkoordinasikan program Green Building dan sustainability initiatives.

Mendukung proses perolehan, pemeliharaan, dan pembaruan sertifikasi Green Building.

Melakukan evaluasi terhadap program efisiensi energi, pengelolaan lingkungan, dan keberlanjutan gedung.

Mengelola seluruh dokumen sistem, SOP, work instruction, kebijakan, serta dokumen operasional gedung.

Memastikan seluruh dokumen terdokumentasi, terkendali, dan terdistribusi kepada pihak terkait.

Melakukan pengarsipan, pengendalian revisi, serta penyimpanan dokumen dalam bentuk hardcopy maupun digital.

Menjaga akurasi, keamanan, dan kemudahan akses terhadap seluruh dokumen perusahaan.

Pendidikan minimal S1 Teknik Sipil, Teknik Elektro, Teknik Mesin, Teknik Industri, Facility Management, atau jurusan terkait.

Memiliki pengalaman minimal 3–5 tahun pada bidang Building Management, Facility Management, Property Management, Compliance, atau Document Control.

Memahami implementasi dan maintenance sistem manajemen berbasis ISO (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 menjadi nilai tambah).

Memiliki pengalaman menghadapi Internal Audit, External Audit, dan Certification Audit.

Memiliki kemampuan analitis, komunikasi, koordinasi, dan problem solving yang baik.

Mahir menggunakan Microsoft Office dan sistem document management.

Sertifikasi Green Building Professional, Greenship Associate/Professional, LEED Green Associate/AP, EDGE Expert, atau sertifikasi sejenis.

Berpengalaman bekerja pada gedung perkantoran, mixed-use building, data center, industrial estate, mall, hotel, atau properti komersial.