Senior Executive Assistant to Director

Primaplast Indonesia

Serang

On-site

IDR 60,000,000 - 90,000,000

Full time

3 days ago

Be an early applicant

Application generator

Stand out for this role — generate a tailored resume and cover letter in about a minute.

Get past ATS filters

Job summary

Primaplast Indonesia mencari Personal Assistant berpengalaman untuk memberikan dukungan administratif langsung kepada Direktur. Posisi penuh waktu berlokasi di Ciruas, Banten, dengan fokus menjaga kelancaran operasi harian dan menjaga integritas informasi.

Anda akan mengelola jadwal, menyiapkan laporan, menangani korespondensi, serta mengatur perjalanan bisnis. Kandidat memiliki 3–5 tahun pengalaman sebagai asisten eksekutif, kemampuan komunikasi bahasa Indonesia dan Inggris yang kuat, serta

Qualifications

Minimal Diploma/Gelar Sarjana dari ilmu komunikasi, bisnis manajemen, bisnis internasional, administrasi bisnis, atau manajemen.
Pengalaman 3–5 tahun sebagai Personal Assistant/Executive Assistant atau posisi dukungan administrasi tingkat atas.
Keterampilan manajemen waktu sangat baik dan mampu memprioritaskan tugas-tugas yang kompleks.
Kemampuan bahasa Indonesia dan Inggris lisan & tulisan yang sangat baik.

Responsibilities

Mengelola jadwal Direktur, pertemuan, dan janji temu.
Menyiapkan dokumen, presentasi, dan laporan untuk rapat.
Menangani korespondensi bisnis, email, dan telepon secara profesional dan rahasia.
Mengatur perjalanan bisnis termasuk pemesanan tiket pesawat, hotel, dan transportasi serta itinerary.
Mengelola file, data, dan dokumen dengan sistem organisasi yang aman.
Melakukan penelitian dan analisis data untuk mendukung keputusan Direktur.
Berkoordinasi dengan departemen lain untuk kelancaran alur kerja.
Mengelola pengeluaran dan membuat laporan keuangan operasional sesuai kebijakan.
Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.