PERSONAL ASSISTANT - TO DIRECTOR

Primaplast Indonesia; Serang; On-site; IDR 60,000,000 - 90,000,000; Full time

Job summary

Primaplast Indonesia mencari Personal Assistant berpengalaman untuk memberikan dukungan administratif langsung kepada Direktur. Posisi penuh waktu berlokasi di Ciruas, Banten, dengan fokus menjaga kelancaran operasi harian dan menjaga integritas informasi.

Anda akan mengelola jadwal, menyiapkan laporan, menangani korespondensi, serta mengatur perjalanan bisnis. Kandidat memiliki 3–5 tahun pengalaman sebagai asisten eksekutif, kemampuan komunikasi bahasa Indonesia dan Inggris yang kuat, serta

Qualifications

• Minimal Diploma/Gelar Sarjana dari ilmu komunikasi, bisnis manajemen, bisnis internasional, administrasi bisnis, atau manajemen.
• Pengalaman 3–5 tahun sebagai Personal Assistant/Executive Assistant atau posisi dukungan administrasi tingkat atas.
• Keterampilan manajemen waktu sangat baik dan mampu memprioritaskan tugas-tugas yang kompleks.
• Kemampuan bahasa Indonesia dan Inggris lisan & tulisan yang sangat baik.

Responsibilities

• Mengelola jadwal Direktur, pertemuan, dan janji temu.
• Menyiapkan dokumen, presentasi, dan laporan untuk rapat.
• Menangani korespondensi bisnis, email, dan telepon secara profesional dan rahasia.
• Mengatur perjalanan bisnis termasuk pemesanan tiket pesawat, hotel, dan transportasi serta itinerary.
• Mengelola file, data, dan dokumen dengan sistem organisasi yang aman.
• Melakukan penelitian dan analisis data untuk mendukung keputusan Direktur.
• Berkoordinasi dengan departemen lain untuk kelancaran alur kerja.
• Mengelola pengeluaran dan membuat laporan keuangan operasional sesuai kebijakan.
• Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.

Skills

Manajemen Waktu

Microsoft Office

Bahasa ID & Inggris

Education

Diploma/Sarjana di bidang Komunikasi/Bisnis/Administrasi

Job description

Kesempatan

Kami mencari Personal Assistant berpengalaman dan profesional untuk memberikan dukungan administratif langsung kepada Direktur di Primaplast Indonesia. Sebagai Personal Assistant, Anda akan menjadi bagian integral dari tim manajemen atas, memastikan operasi harian berjalan lancar dan efisien. Posisi ini memerlukan individu yang terorganisir, proaktif, dan dapat menangani berbagai tugas dengan presisi tinggi. Jabatan ini adalah posisi fulltime yang berlokasi di Ciruas, Banten.

• Mengelola jadwal, pertemuan, dan janji temu Direktur, memastikan koordinasi yang efisien dan komunikasi yang tepat waktu.
• Menyiapkan dokumen, presentasi, dan laporan yang diperlukan untuk rapat dan kegiatan bisnis lainnya.
• Menangani korespondensi bisnis, email, dan komunikasi telepon dengan cara yang profesional dan rahasia.
• Mengatur perjalanan bisnis termasuk pemesanan tiket pesawat, hotel, dan transportasi serta mengurus itinerary.
• Mengelola file, data, dan dokumen penting dengan sistem organisasi yang efektif dan aman.
• Melakukan tugas-tugas penelitian dan analisis data yang diperlukan untuk mendukung pengambilan keputusan Direktur.
• Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memfasilitasi komunikasi dan memastikan kelancaran alur kerja.
• Mengelola pengeluaran dan membuat laporan keuangan operasional sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Menjaga kerahasiaan dan integritas informasi sensitif perusahaan.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Minimal Diploma/Gelar Sarjana dari ilmu komunikasi, Bisnis Manajemen, Bisnis International, Administrasi Bisnis, Manajemen.
• Minimal 3-5 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant, Executive Assistant, atau posisi dukungan administrasi tingkat atas.
• Kemampuan manajemen waktu yang sangat baik dengan kemampuan untuk memprioritaskan tugas-tugas yang kompleks.
• Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen file digital.
• Keterampilan komunikasi yang sangat baik baik secara lisan maupun tertulis dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
• Kemampuan menangani berbagai tugas multitasking dalam lingkungan yang dinamis dan cepat berubah.
• Sikap profesional, diskresi, dan kemampuan menjaga kerahasiaan informasi bisnis yang sensitif.
• Memiliki pemahaman tentang bisnis international, paham tentang eksport dan kepabean.
• Kemampuan interpersonal yang kuat dengan kemudahan berinteraksi dengan berbagai tingkat manajemen.
• Orientasi detail yang tajam dan komitmen terhadap kualitas kerja yang tinggi.
• Fleksibilitas dan kemampuan beradaptasi terhadap perubahan prioritas dan kebutuhan bisnis.
• Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi.
• Kesempatan pengembangan karier dan pelatihan profesional untuk meningkatkan keterampilan.
• Lingkungan kerja yang mendukung dan kolaboratif dengan tim yang profesional.
• Cuti tahunan yang sesuai dengan peraturan perburuhan Indonesia.
• Kesempatan untuk bekerja langsung dengan manajemen tingkat atas dan terlibat dalam keputusan strategis perusahaan.

Tentang Primaplast Indonesia

Primaplast Indonesia adalah perusahaan terkemuka yang beroperasi di industri manufaktur dan distribusi. Dengan komitmen terhadap keunggulan operasional dan inovasi berkelanjutan, Primaplast Indonesia telah membangun reputasi sebagai mitra bisnis yang andal dan profesional. Kami percaya pada pentingnya tim yang solid dan berdedikasi dalam mencapai tujuan perusahaan. Budaya kerja kami menekankan integritas, efisiensi, dan kerja sama tim. Kami memberikan kesempatan yang sama kepada semua karyawan dan berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inklusif dan menghargai kontribusi setiap individu.