Executive Admin & Management Support for Director’s Office

PT Perintis Jaya Internasional; Denpasar; On-site; IDR 55,800,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT. Perintis Jaya Internasional sedang membuka kesempatan bagi kandidat yang profesional dan bertanggung jawab untuk bergabung sebagai staf administrasi dan koordinator Direktur.

Anda akan memberikan dukungan operasional, mengatur agenda, dan menindaklanjuti kebutuhan Direktur secara efektif. Posisi ini menuntut kemampuan komunikasi bahasa Indonesia dan Inggris, koordinasi dengan berbagai departemen, serta kemampuan desain grafis sederhana menggunakan Adobe Photoshop.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 diutamakan Administrasi, Manajemen, Sekretaris, atau bidang terkait.
• Mampu berbahasa Indonesia dan Inggris dengan baik, lisan maupun tulisan.
• Dapat mengoordinasikan dan follow-up dengan berbagai departemen.
• Mampu membuat dan mengelola dokumen, laporan, serta administrasi dengan rapi.
• Mampu menggunakan Adobe Photoshop untuk desain sederhana.
• Teliti, proaktif, bertanggung jawab, serta mampu problem solving.

Responsibilities

• Memberikan dukungan administratif dan operasional kepada Direktur/Management.
• Mengatur dan menindaklanjuti kebutuhan, agenda, serta pekerjaan yang berkaitan dengan Direktur.
• Membantu membuat, mengelola, dan merapikan dokumen, laporan, surat, serta administrasi lainnya.
• Melakukan follow-up dan koordinasi dengan departemen terkait atas instruksi atau kebutuhan dari Direktur.
• Memantau progress pekerjaan dari tim terkait dan menyampaikan update kepada Direktur.
• Membantu menyiapkan data dan informasi yang dibutuhkan Direktur untuk keperluan meeting, evaluasi, maupun pengambilan keputusan.
• Membantu kebutuhan desain sederhana menggunakan Adobe Photoshop atau aplikasi desain lainnya

Skills

Komunikasi efektif

Koordinasi antar departemen

Multitasking

Problem solving

Proaktif

Education

D3/S1

Tools

Adobe Photoshop

Job description

PT. Perintis Jaya Internasional sedang membuka kesempatan bagi kandidat yang profesional dan bertanggung jawab untuk bergabung sebagai staf administrasi dan koordinator Direktur.

Anda akan memberikan dukungan operasional, mengatur agenda, dan menindaklanjuti kebutuhan Direktur secara efektif. Posisi ini menuntut kemampuan komunikasi bahasa Indonesia dan Inggris, koordinasi dengan berbagai departemen, serta kemampuan desain grafis sederhana menggunakan Adobe Photoshop.