Senior Crewing Officer

PT BINTANG MANUNGGAL PRATAMA; Jakarta Utara; On-site; IDR 200,880,000 - 357,120,000; Full time

Job summary

PT BINTANG MANUNGGAL PRATAMA di Jakarta Barat mencari Senior Crewing Officer yang bertanggung penuh atas proses rekrutmen, penempatan, dan administrasi awak kapal untuk armada tug and barge.

Posisi ini mengelola tim crewing, memastikan crew bersertifikat sesuai regulasi, serta membangun citra perusahaan sebagai employer of choice di kalangan pelaut dan menjaga hubungan dengan sekolah pelayaran serta agen crewing.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang terkait (pelayaran/SDM).
• Pengalaman kerja min. 5 tahun di crewing/manning khususnya industri tug and barge.

Responsibilities

• Mencari, menyeleksi, dan merekrut crew tugboat sesuai kebutuhan operasional armada.
• Memastikan seluruh crew memiliki sertifikasi dan dokumen yang valid serta sesuai regulasi Kemenhub/Ditjen Hubla.
• Mengelola payroll dan administrasi crew secara akurat dan tepat waktu.
• Memimpin tim crewing dan mengevaluasi kinerja secara berkala.
• Menjadi penghubung antara manajemen, crew, agen crewing, dan lembaga pendidikan pelayaran.

Skills

Kepemimpinan Tim

Rekrutmen & Penempatan

Komunikasi Baik

Negosiasi

Education

D3/S1 di bidang Pelayaran/HR/Manajemen

Tools

Microsoft Excel

Job description

Senior Crewing Officer bertanggung penuh atas proses rekrutmen, penempatan, dan administrasi awak kapal (crew) untuk armada tug and barge perusahaan. Posisi ini mencakup pengelolaan tim crewing, memastikan ketersediaan crew yang kompeten dan bersertifikat sesuai regulasi, serta membangun citra perusahaan sebagai pemberi kerja pilihan (employer of choice) di kalangan pelaut dibandingkan perusahaan pelayaran lain.

Tanggung Jawab Utama

Senior Crewing Officer bertanggung penuh atas proses rekrutmen, penempatan, dan administrasi awak kapal (crew) untuk armada tug and barge perusahaan. Posisi ini mencakup pengelolaan tim crewing, memastikan ketersediaan crew yang kompeten dan bersertifikat sesuai regulasi, serta membangun citra perusahaan sebagai pemberi kerja pilihan (employer of choice) di kalangan pelaut dibandingkan perusahaan pelayaran lain.

Tanggung Jawab Utama

1. Rekrutmen & Penempatan Crew

• Mencari, menyeleksi, dan merekrut crew tugboat (Nakhoda, Mualim, KKM, Masinis, ABK, dll.) sesuai kebutuhan operasional armada

• Memastikan seluruh crew memiliki sertifikasi (BST, ANT/ATT, buku pelaut, dll.) yang valid dan sesuai peraturan Kemenhub/Ditjen Hubla

• Membangun dan memelihara database talent pool crew untuk kebutuhan penempatan cepat (rapid deployment)

• Mengelola proses sign-on/sign-off crew termasuk dokumentasi keimigrasian dan kepelautan

2. Administrasi Crew

• Mengelola seluruh dokumen administrasi crew: kontrak kerja laut (PKL), sertifikat, medical check-up, asuransi

• Mengelola dan memproses payroll crew secara akurat dan tepat waktu, termasuk perhitungan gaji pokok, tunjangan, lembur, dan potongan

• Memastikan kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan maritim (UU Pelayaran, MLC 2006 jika berlaku)

• Mengelola sistem tracking masa kontrak, cuti, dan rotasi crew

3. Kepemimpinan Tim

• Memimpin, membina, dan mengembangkan tim crewing (crewing officer/staff) agar bekerja efektif dan efisien

• Menetapkan target kinerja tim dan melakukan evaluasi berkala

• Menjadi penghubung utama antara manajemen, crew, dan pihak eksternal (agen crewing, lembaga diklat pelaut)

4. Branding & Hubungan Crew

• Membangun citra perusahaan sebagai tempat kerja yang kompetitif dan terpercaya di kalangan pelaut, dibandingkan perusahaan pelayaran lain

• Mengembangkan program retensi crew (loyalty program, jenjang karir, pelatihan) untuk mengurangi turnover

• Menjalin hubungan baik dengan sekolah pelayaran, BLK, dan komunitas pelaut untuk pipeline rekrutmen jangka panjang

• Menangani keluhan dan kesejahteraan crew secara profesional untuk menjaga reputasi perusahaan

Kualifikasi

• Pendidikan minimal D3/S1 (diutamakan latar belakang pelayaran, HR, atau manajemen)

• Pengalaman minimal 5 tahun di bidang crewing/manning agency, dengan pemahaman kuat industri tug and barge

• Memahami regulasi kepelautan Indonesia dan sertifikasi awak kapal

• Berpengalaman mengelola payroll dan administrasi karyawan

• Kemampuan kepemimpinan dan manajemen tim yang terbukti

• Jaringan luas dengan pelaut, agen crewing, dan lembaga pendidikan pelayaran

• Komunikasi baik, negosiasi kuat, dan berorientasi pada pelayanan (service-oriented)

• Mahir Microsoft Office/Excel; familiar dengan sistem payroll/HRIS menjadi nilai tambah