Admin Marketing (Shipping – Tugboat & Barge)

PT Pelayaran Pasifik Indonesia; Jakarta Barat; On-site; IDR 89,280,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT Pelayaran Pasifik Indonesia adalah perusahaan penyedia jasa angkutan laut dengan fokus Tugboat & Barge, proyek kargo, dan logistik pelanggan. Admin Marketing akan mengelola data proyek, menyusun materi pemasaran, serta memantau operasional kapal secara berkala.

Posisi ini menuntut kemauan untuk bekerja lintas tim, persiapan dokumen SPAL, serta penyusunan laporan prapenjualan dan pipeline proyek sesuai kebutuhan manajemen.

Qualifications

• Pengalaman administrasi pemasaran dan operasional di bidang shipping diutamakan.
• Kemampuan mengolah data dan membuat laporan dengan rapi.
• Keterampilan komunikasi dan koordinasi dengan berbagai pihak.

Responsibilities

• Memberi dukungan administratif operasional dan pemasaran untuk armada Tugboat & Barge.
• Menyusun draft dokumen perjanjian dan memantau status operasional kapal.
• Mencatat data, menyusun laporan, dan mengarsipkan dokumen digital terkait aktivitas.

Skills

MS Office

Excel

Word

Komunikasi efektif

Koordinasi

Tools

Microsoft Office Suite

Job description

Sebagai Admin Marketing (Shipping – Tugboat & Barge) Anda akan bertanggung jawab memberikan dukungan administratif operasional dan pemasaran secara menyeluruh untuk armada Tugboat & Barge, project cargo, dan kebutuhan logistik pelanggan. Anda akan menjadi penghubung utama dalam pengolahan data proyek, pembuatan draft dokumen perjanjian, serta pemantauan status operasional kapal.

Melakukan pencatatan, pengolahan data, penyusunan laporan, serta pengarsipan dokumen digital terkait aktivitas pemasaran dan proyek pengangkutan kapal.

Memantau dan memperbarui timesheet / Statement of Fact (SOF) pergerakan kapal secara berkala untuk mendukung kelancaran operasional dan perhitungan.

Melakukan koordinasi secara aktif dengan pihak internal (tim operasional, crewing, finance) maupun eksternal (pelanggan, pemilik kapal, dan agen pelayaran).

Menyiapkan materi pendukung pemasaran, seperti profil perusahaan (company profile), Ship Particular, dan berkas penawaran harga sewa kapal.

Mengelola komunikasi harian dengan pelanggan terkait pembaruan status proyek, pengiriman dokumen penawaran, dan informasi operasional terkait.

Menyusun laporan berkas prapenjualan, pipeline proyek, serta aktivitas pemasaran berkala untuk dilaporkan kepada manajemen.

Mengelola data penjualan, penerbitan draft Surat Perjanjian Angkutan Laut (SPAL), serta kelengkapan berkas pendukung penagihan.

Mahir menggunakan Microsoft Office (khususnya Microsoft Excel untuk pengolahan data operasional dan Microsoft Word).

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan pihak internal maupun eksternal perusahaan.

Bekerja dengan fleksibilitas waktu mengikuti kebutuhan operasional kapal, termasuk melakukan monitoring di luar jam kerja apabila diperlukan.

Memiliki inisiatif kerja yang tinggi.

Dapat bergabung secepatnya.

Nilai Tambah (Diutamakan)

Berpengalaman di bidang shipping (Tug Boat dan Barge).

Memiliki kemampuan dan mahir berbahasa Mandarin.

Berpengalaman menangani bisnis dengan client dari China.

PT Pelayaran Pasifik Indonesia merupakan perusahaan penyedia jasa angkutan laut yang berpusat di Jakarta Barat dan telah beroperasi sejak tahun 2019. Berdiri di bawah naungan Ocean Truck Logistics Group (bersama PT Indonesia Ocean Truck), perusahaan didukung oleh jajaran manajemen yang berpengalaman di industri pelayaran dan logistik. PT Pelayaran Pasifik Indonesia berkomitmen memberikan solusi transportasi laut yang efisien, aman, dan berorientasi pada keselamatan kerja serta kepuasan pelanggan.

Towing & Barge Transport:

Layanan transportasi laut dan pengangkutan kargo berbasis Tugboat dan Barge/Tongkang.

Marine & Port Logistics:

Layanan logistik maritim terpadu dan dukungan operasional kepelabuhanan.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Bahasa apa saja di bawah ini yang fasih kamu gunakan?

Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?

Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?