Admin Operasional Kapal (Tug & Barge)

PT Pelayaran Pasifik Indonesia; Jakarta Utara; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

PT Pelayaran Pasifik Indonesia mencari Admin Operasional Kapal untuk mendukung kelancaran operasional harian armada Tugboat & Barge. Tugas meliputi penginputan timesheet, BBM, FW, pengarsipan laporan bulanan, serta pengajuan premi dan dokumen terkait.

Posisi ini juga mencakup pengiriman laporan harian, pembuatan perhitungan jarak pelayaran, dan koordinasi dengan Supervisor Operasional, crew kapal, serta tim internal terkait.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Ketatalaksanaan Pelayaran Niaga / Manajemen Transportasi Laut / Administrasi).
• Mampu berbahasa Inggris dan Mandarin (lisan & tulisan).
• Mampu berkoordinasi dengan baik secara internal maupun dengan crew di lapangan.

Responsibilities

• Menginput timesheet, BBM, dan FW harian kapal.
• Mengarsip laporan bulanan kapal serta dokumen premi, cleaning tongkang, dan buka-tutup terpal.
• Mengirimkan laporan pergerakan kapal ke grup internal perusahaan secara berkala.
• Membuat draft perhitungan jarak pelayaran untuk koord. dengan Supervisor Operasional dan diteruskan ke Marketing.
• Membuat Berita Acara Permintaan Bunker BBM dan Fresh Water ke kapal.
• Memproses kelengkapan dokumen untuk pengajuan Premi Crew, Cleaning Tongkang, dan Buka Tutup Terpal.
• Mengajukan reimburse operasional BBM kendaraan tim Kendari ke tim Finance.
• Meminta approval untuk amprahan kapal dan memprosedurkannya ke tim Purchasing.
• Mengelola ketersediaan dan pengajuan ATK untuk kebutuhan tim operasional.

Skills

Komunikasi baik

Proaktif

Teliti

Terorganisir

Koordinasi internal

Education

Pendidikan D3/S1

Job description

Sebagai Admin Operasional Kapal, Anda bertanggung jawab dalam mendukung kelancaran operasional harian armada kapal (Tugboat & Barge), mulai dari pemantauan pergerakan kapal, pengarsipan laporan harian/bulanan, pengelolaan administrasi premi dan bahan bakar, hingga koordinasi komunikasi antara tim operasional, crew kapal, dan tim internal terkait.

Administrasi & Pelaporan Operasional Kapal (Harian & Bulanan)

• 1. Menginput timesheet, konsumsi Bahan Bakar Minyak (BBM), dan Fresh Water (FW) harian kapal.
• 2. Mengarsip laporan bulanan kapal serta dokumen pengajuan premi, cleaning tongkang, dan buka-tutup terpal.
• 3. Mengirimkan laporan pergerakan kapal (morning & evening report) ke grup internal perusahaan secara berkala.
• 4. Membuat draft perhitungan jarak pelayaran yang akan dikoordinasikan (crosscheck) dengan Supervisor Operasional untuk diteruskan ke tim Marketing.

Pengurusan Dokumen & Klaim Operasional

• 1. Membuat dan menginformasikan Berita Acara (BA) Permintaan Bunker BBM dan Fresh Water ke kapal.
• 2. Memproses kelengkapan dokumen untuk pengajuan Premi Crew, Cleaning Tongkang, dan Buka Tutup Terpal.
• 3. Mengajukan reimburse operasional BBM kendaraan tim Kendari ke tim Finance.
• 7. Meminta approval dari pihak terkait saat ada permintaan amprahan dari kapal, kemudian memprosedurkannya ke tim Purchasing.
• 8. Mengelola ketersediaan dan pengajuan Alat Tulis Kantor (ATK) untuk kebutuhan tim operasional.

Kualifikasi & Persyaratan

• 1. Pendidikan minimal D3 / S1 semua jurusan (diutamakan Ketatalaksanaan Pelayaran Niaga / Manajemen Transportasi Laut / Administrasi).
• 5. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, proaktif, teliti, terorganisir, serta mampu bekerja dengan tenggat waktu yang ketat.
• 6. Mampu berkoordinasi dengan baik secara internal maupun dengan crew di lapangan.
• 1. Mampu dan mahir berbahasa Inggris dan Mandarin (lisan & tulisan) untuk komunikasi harian.

Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?

Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?

Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?

Apakah kamu bersedia menjalani pemeriksaan latar belakang prakerja?

Apakah kamu bersedia menjalani pemeriksaan kesehatan prakerja?