SECRETARY

PT CT Advance Technology; Banten; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

PT CT Advance Technology mencari sekretaris eksekutif untuk mendukung kelancaran operasional dan kebutuhan manajemen perusahaan. Peran ini melibatkan administrasi surat-menyurat, korespondensi, notulen rapat, serta penyusunan laporan rutin.

Anda akan mengatur jadwal, agenda meeting, perjalanan dinas, serta menyiapkan materi presentasi dan dokumentasi meeting. Pelamar dengan pengalaman minimal 1 tahun dan kemampuan komunikasi yang baik dipersilakan melamar.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 Sekretaris, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau jurusan terkait lainnya.
• Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Secretary, Executive Secretary, Personal Assistant, atau posisi administrasi sejenis.
• Memiliki kemampuan komunikasi, korespondensi bisnis, dan interpersonal yang baik.
• Mampu menyusun surat resmi, notulen rapat, laporan, dan dokumen administrasi lainnya.
• Memiliki kemampuan pengorganisasian jadwal, pengelolaan dokumen, dan time management yang baik.

Responsibilities

• Melaksanakan kegiatan administrasi dan kesekretariatan untuk mendukung kelancaran aktivitas operasional dan kebutuhan manajemen perusahaan.
• Mengelola jadwal kegiatan, agenda meeting, janji temu, serta mengatur kebutuhan perjalanan dinas dan akomodasi apabila diperlukan.
• Menyiapkan, memeriksa, dan mengelola dokumen surat-menyurat, korespondensi bisnis, laporan, notulen rapat, serta dokumen administrasi lainnya.
• Mengatur dan mengoordinasikan pelaksanaan meeting, termasuk menyiapkan undangan, agenda, materi presentasi, ruang rapat, serta dokumentasi hasil meeting.
• Menangani komunikasi dan korespondensi dengan pihak internal maupun eksternal perusahaan, termasuk customer, vendor, dan business partner secara profesional.
• Melakukan follow-up terhadap hasil meeting, agenda pekerjaan, dan tindak lanjut administratif dengan departemen terkait sesuai arahan atasan.
• Menjaga kerahasiaan informasi, dokumen perusahaan, serta data dan aktivitas manajemen yang bersifat confidential.
• Menyusun laporan dan dokumentasi kegiatan kesekretariatan serta melaksanakan tugas tambahan lainnya sesuai arahan atasan.

Skills

Komunikasi

Korespondensi bisnis

Interpersonal

Time management

Organisasi dokumen

Education

S1 Sekretaris

S1 Administrasi Bisnis

S1 Manajemen

Job description

Melaksanakan kegiatan administrasi dan kesekretariatan untuk mendukung kelancaran aktivitas operasional dan kebutuhan manajemen perusahaan.

Mengelola jadwal kegiatan, agenda meeting, janji temu, serta mengatur kebutuhan perjalanan dinas dan akomodasi apabila diperlukan.

Menyiapkan, memeriksa, dan mengelola dokumen surat-menyurat, korespondensi bisnis, laporan, notulen rapat, serta dokumen administrasi lainnya.

Mengatur dan mengoordinasikan pelaksanaan meeting, termasuk menyiapkan undangan, agenda, materi presentasi, ruang rapat, serta dokumentasi hasil meeting.

Menangani komunikasi dan korespondensi dengan pihak internal maupun eksternal perusahaan, termasuk customer, vendor, dan business partner secara profesional.

Melakukan follow-up terhadap hasil meeting, agenda pekerjaan, dan tindak lanjut administratif dengan departemen terkait sesuai arahan atasan.

Menjaga kerahasiaan informasi, dokumen perusahaan, serta data dan aktivitas manajemen yang bersifat confidential.

Menyusun laporan dan dokumentasi kegiatan kesekretariatan serta melaksanakan tugas tambahan lainnya sesuai arahan atasan.

Pendidikan minimal S1 Sekretaris, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau jurusan terkait lainnya.

Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Secretary, Executive Secretary, Personal Assistant, atau posisi administrasi sejenis.

Memiliki kemampuan komunikasi, korespondensi bisnis, dan interpersonal yang baik.

Mampu menyusun surat resmi, notulen rapat, laporan, dan dokumen administrasi lainnya.

Memiliki kemampuan pengorganisasian jadwal, pengelolaan dokumen, dan time management yang baik.

Penempatan di Kantor Pusat Dadap – Kabupaten Tangerang.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu memiliki pengalaman Pemrosesan Dokumen?

Apakah kamu dapat bekerja pada akhir pekan atau hari libur nasional?

Apakah kamu bersedia bekerja di luar jam kerja biasa saat dibutuhkan? (cth. akhir pekan, malam hari, hari libur nasional)

Bahasa apa saja di bawah ini yang fasih kamu gunakan?