SEKRETARIS DIREKSI

PT Podojoyo Masyhur & Group; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 55,800,000 - 83,700,000; Full time

Job summary

PT Podojoyo Masyhur & Group melalui tim kami membuka peluang untuk posisi Sekretaris Direksi yang berpengalaman. Tugas utama meliputi pengelolaan agenda direksi, persiapan rapat, notulen, serta korespondensi dan laporan yang diperlukan.

Anda akan berperan sebagai penghubung komunikasi antara direksi dengan pihak internal maupun eksternal, serta menyiapkan dokumen perjanjian, kontrak, MoU, dan dokumen legal lainnya. Jam kerja sekitar 56 jam/minggu dan penyesuaian jadwal sesuai kebutuhan direksi.

Qualifications

• Pengalaman sebagai Sekretaris Direksi, Sekretaris, atau Staf Legal menjadi nilai tambah.
• Memahami dasar perjanjian, kontrak, MoU, dan administrasi dokumen legal.
• Mampu menyusun draft dan memeriksa kelengkapan dokumen.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, pengaturan jadwal, dan tindak lanjut yang baik.

Responsibilities

• Mengelola agenda Direksi, termasuk jadwal rapat, pertemuan, perjalanan dinas, dan pengingat tindak lanjut.
• Menyiapkan bahan rapat, undangan, notulen, korespondensi, serta laporan yang dibutuhkan Direksi.
• Menghubungkan komunikasi dan menindaklanjuti arahan Direksi dengan pihak internal maupun eksternal.
• Menyiapkan, mengarsipkan, dan memantau dokumen perjanjian, kontrak, MoU, serta dokumen legal perusahaan.
• Mengoordinasikan proses tanda tangan, kebutuhan dokumen untuk notaris atau instansi, dan pemantauan masa berlaku kontrak.
• Menyusun laporan administrasi secara berkala serta menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.
• Melaksanakan tugas administratif lain untuk mendukung kelancaran pekerjaan Direksi.

Skills

Sekretaris Direksi

Koordinasi Jadwal

Komunikasi Efektif

Job description

Mengelola agenda Direksi, termasuk jadwal rapat, pertemuan, perjalanan dinas, dan pengingat tindak lanjut.

Menyiapkan bahan rapat, undangan, notulen, korespondensi, serta laporan yang dibutuhkan Direksi.

Menghubungkan komunikasi dan menindaklanjuti arahan Direksi dengan pihak internal maupun eksternal.

Menyiapkan, mengarsipkan, dan memantau dokumen perjanjian, kontrak, MoU, serta dokumen legal perusahaan.

Mengoordinasikan proses tanda tangan, kebutuhan dokumen untuk notaris atau instansi, dan pemantauan masa berlaku kontrak.

Menyusun laporan administrasi secara berkala serta menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.

Melaksanakan tugas administratif lain untuk mendukung kelancaran pekerjaan Direksi.

Kualifikasi :

Pengalaman sebagai Sekretaris Direksi, Sekretaris, atau Staf Legal menjadi nilai tambah.

Memahami dasar perjanjian, kontrak, MoU, dan administrasi dokumen legal.

Mampu menyusun draft dan memeriksa kelengkapan dokumen dengan teliti.

Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, pengaturan jadwal, dan tindak lanjut yang baik.

Bersedia bekerja 56 jam per minggu.

Bersedia menyesuaikan jam kerja dengan agenda dan kebutuhan kerja Direksi.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu memiliki pengalaman Manajemen Dokumen?

Menjadi perusahaan pengembang yang terbaik dan terdepan, dengan menjadikan "Land Banking" & sistem keuangan yang handal untuk suatu perubahan di era baru.

Untuk penunjang pertumbuhan masyarakat serta menjadi mitra yang berkontribusi terhadap peningkatan, baik taraf hidup masyarakat maupun ekuitas swasta

Menjadi perusahaan pengembang yang terbaik dan terdepan, dengan menjadikan "Land Banking" & sistem keuangan yang handal untuk suatu perubahan di era baru.

Untuk penunjang pertumbuhan masyarakat serta menjadi mitra yang berkontribusi terhadap peningkatan, baik taraf hidup masyarakat maupun ekuitas swasta