Sekretaris Direksi

PT Warna Warni Media; Jakarta Utara; On-site; IDR 66,960,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT Warna Warni Media mencari staf administrasi yang berdedikasi untuk mengelola jadwal Direksi, rapat, perjalanan dinas, serta persiapan dokumen dan notulen. Posisi ini juga mencakup pengelolaan surat-menyurat, laporan, dan presentasi untuk Direksi, sambil menjaga kerahasiaan informasi perusahaan secara ketat.

Individu yang terampil dalam komunikasi, koordinasi lintas divisi, serta manajemen waktu yang baik akan berkontribusi pada kelancaran operasional Direksi dan dukungan administratif harian

Qualifications

• Mampu berbahasa Inggris dengan baik, baik lisan maupun tulisan.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik serta kemampuan menulis yang jelas.
• Mampu bekerja dengan rapi, teliti, dan memiliki manajemen waktu yang baik.
• Memiliki kemampuan koordinasi dan interpersonal yang baik.
• Berpenampilan profesional dan memiliki sikap kerja yang baik.

Responsibilities

• Mengelola jadwal kegiatan Direksi termasuk meeting, perjalanan dinas, dan agenda penting lainnya.
• Mengatur dan mengoordinasikan rapat Direksi, termasuk persiapan dokumen, notulen rapat, serta tindak lanjut hasil rapat.
• Mengelola surat menyurat, email, dan dokumen penting yang berkaitan dengan Direksi.
• Menyusun laporan, presentasi, dan dokumen administratif yang dibutuhkan oleh Direksi.
• Menjaga kerahasiaan seluruh informasi dan dokumen perusahaan yang sifatnya strategis.
• Berkoordinasi dengan berbagai divisi internal maupun pihak eksternal atas arahan Direksi.
• Mendukung kebutuhan administratif dan operasional Direksi lainnya.

Job description

Mengelola jadwal kegiatan Direksi termasuk meeting, perjalanan dinas, dan agenda penting lainnya.

Mengatur dan mengoordinasikan rapat Direksi, termasuk persiapan dokumen, notulen rapat, serta tindak lanjut hasil rapat.

Mengelola surat menyurat, email, dan dokumen penting yang berkaitan dengan Direksi.

Menyusun laporan, presentasi, dan dokumen administratif yang dibutuhkan oleh Direksi.

Menjaga kerahasiaan seluruh informasi dan dokumen perusahaan yang bersifat strategis.

Berkoordinasi dengan berbagai divisi internal maupun pihak eksternal atas arahan Direksi.

Mengatur perjalanan dinas Direksi seperti tiket, akomodasi, dan itinerary perjalanan.

Mengelola arsip dokumen perusahaan dan memastikan dokumentasi tersimpan dengan rapi dan sistematis.

Membantu memonitor tindak lanjut dari instruksi Direksi kepada departemen terkait.

Mendukung kebutuhan administratif dan operasional Direksi lainnya.

Kualifikasi :

Mampu berbahasa Inggris.

Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.

Mampu bekerja secara rapi, teliti, dan memiliki manajemen waktu yang baik.

Memiliki kemampuan koordinasi dan interpersonal yang baik.

Berpenampilan profesional dan memiliki sikap kerja yang baik.

Saat ini kami telah membuka cabang di beberapa kota di Indonesia diantaranya adalah Jakarta, Bandung, Denpasar, Medan dan Makassar.

Saat ini Bidang Usaha kami telah berkembang pada usaha di Bidang Properti

Saat ini kami telah membuka cabang di beberapa kota di Indonesia diantaranya adalah Jakarta, Bandung, Denpasar, Medan dan Makassar.

Saat ini Bidang Usaha kami telah berkembang pada usaha di Bidang Properti