corporate secretary

Pengiklan Anonim; Kota Pekanbaru; On-site; IDR 167,400,000 - 279,000,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim di Pekanbaru, Riau mencari Corporate Secretary berpengalaman untuk mendukung pimpinan dan operasional. Posisi ini fokus pada koordinasi jadwal eksekutif, dokumen resmi, serta tata kelola perusahaan secara profesional.

Anda akan menangani risalah rapat, surat-menyurat formal, dan arsip, sambil menjaga kerahasiaan data serta berkolaborasi dengan berbagai departemen untuk kelancaran rapat dan eksekusi strategi perusahaan.

Qualifications

• Memiliki diploma/sarjana di bidang Administrasi atau sejenis.
• Minimal 5 tahun pengalaman sebagai Corporate Secretary/eksekutif asisten atau administrasi tingkat senior.
• Pemahaman tata kelola perusahaan, rapat formal, dan protokol bisnis.
• Kedudukan komunikasi dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang baik.

Responsibilities

• Mengelola jadwal eksekutif, pertemuan, dan acara korporat.
• Menyiapkan risalah rapat, notulensi, dan laporan manajemen serta dewan.
• Menangani korespondensi bisnis formal dan komunikasi eksternal.
• Mengelola dokumen perusahaan, arsip, dan berkas dengan sistem rapi.
• Membantu persiapan presentasi, laporan, dan materi rapat tingkat eksekutif.
• Menjaga kerahasiaan informasi dan koordinasi lintas departemen.

Skills

Organisasi & Waktu

Penulisan Profesional

Komunikasi Interpersonal

Koordinasi Rapat

Kerahasiaan

MS Office

Education

Diploma Administrasi

Sarjana Administrasi

Tools

Microsoft Office

Dokumen Digital

Job description

Kesempatan

Kami mencari seorang Corporate Secretary yang berpengalaman dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di Pekanbaru, Riau. Sebagai Corporate Secretary, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasional perusahaan dan manajemen eksekutif dengan menangani tugas-tugas administratif strategis serta koordinasi terkait tata kelola perusahaan. Posisi ini memerlukan individu yang detail-oriented, profesional, dan mampu bekerja dengan baik dalam lingkungan yang dinamis. Kandidat yang ideal akan memiliki pemahaman mendalam tentang prosedur perusahaan, manajemen dokumen, dan komunikasi bisnis formal. Jabatan ini menawarkan kesempatan untuk bekerja secara langsung dengan pimpinan perusahaan dan berkontribusi pada keberhasilan organisasi.

Mengelola jadwal, pertemuan, dan acara untuk para eksekutif, termasuk koordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan pertemuan berjalan lancar dan efisien.

Menyiapkan dan mendokumentasikan risalah rapat, notulensi, dan laporan untuk tingkat manajemen dan dewan direksi.

Menangani korespondensi bisnis formal, termasuk surat-menyurat dengan pihak internal dan eksternal, serta memastikan komunikasi profesional.

Mengelola dan mengorganisir dokumen perusahaan, arsip, dan berkas-berkas penting dengan sistem yang rapi dan mudah diakses.

Membantu dalam persiapan presentasi, laporan, dan materi rapat untuk tingkat eksekutif.

Membantu mempersiapkan dan menyediakan dokumen yang diperlukan oleh departemen lain untuk menjalankan tugas.

Menangani komunikasi confidential dengan tingkat kerahasiaan dan profesionalisme yang tinggi.

Melakukan tugas administratif umum seperti manajemen database, pencatatan keuangan sederhana, dan koordinasi layanan perusahaan.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Diploma atau Sarjana dalam bidang Administrasi, Sekretaris, Tata Usaha, Manajemen Perkantoran, atau bidang terkait.

Minimal 5 tahun pengalaman sebagai Corporate Secretary, Asisten Eksekutif, atau posisi administrasi level senior di lingkungan korporat.

Pemahaman yang kuat tentang tata kelola perusahaan, prosedur pertemuan formal, dan protokol bisnis.

Kemampuan penulisan profesional yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.

Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak perkantoran seperti Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint), dan sistem manajemen dokumen digital.

Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang luar biasa, dengan kemampuan menangani multiple priorities secara bersamaan.

Kemampuan komunikasi interpersonal yang sangat baik dan profesional dalam berinteraksi dengan berbagai tingkatan manajemen.

Ketelitian tinggi terhadap detail dan akurasi dalam penanganan dokumen dan data penting.

Kemampuan menjaga kerahasiaan dan confidentiality dengan integritas profesional.

Pengalaman dalam menyelenggarakan rapat, acara perusahaan, dan koordinasi logistik akan menjadi nilai tambah.