SEKRETARIS LEGAL

PT GMS FOOD BEVERAGE INTERNATIONAL; Jakarta Utara; Sur place; IDR 55 800 000 - 89 280 000; Plein temps

Résumé du poste

PT GMS FOOD BEVERAGE INTERNATIONAL mencari Sekretaris Legal untuk mengelola administrasi dan dokumentasi bagian legal serta mendukung penyusunan dokumen hukum seperti kontrak dan perjanjian. Posisi ini membutuhkan kemampuan menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan koordinasi administrasi tim legal secara efektif.

Dengan pengalaman min. 3 tahun di bidang terkait, kandidat diharapkan terampil dalam Microsoft Office, administrasi digital, serta memiliki komunikasi yang baik.

Qualifications

• Memiliki minimal 3 tahun pengalaman sebagai Legal Secretary/Legal Admin.
• Memahami administrasi dan dokumen hukum.
• Terampil menggunakan Microsoft Office dan administrasi digital.
• Mampu menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan.
• Mampu mengatur jadwal, notulen, surat-menyurat, dan kebutuhan tim legal.
• Nilai tambah jika mahir bahasa Inggris.

Responsabilités

• Mengelola administrasi dan dokumentasi pada bagian legal.
• Menyiapkan, mengarsipkan, dan mengelola dokumen serta surat-menyurat legal.
• Membantu menyiapkan draft surat, perjanjian, kontrak, dan dokumen hukum lainnya.
• Melakukan pengecekan kelengkapan dan administrasi dokumen legal.
• Mengatur jadwal meeting, agenda, dan kebutuhan administrasi tim legal.
• Membuat notulen hasil rapat dan melakukan tindak lanjut administrasi.
• Mengelola database dan arsip dokumen legal secara rapi dan terstruktur.
• Membantu proses pengurusan dokumen perusahaan dengan notaris, instansi pemerintah, maupun pihak terkait.
• Melakukan follow-up terhadap dokumen atau pekerjaan legal yang sedang berjalan.
• Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan kebutuhan Legal Department.

Connaissances

Microsoft Office

Administrative skills

Attention to detail

Communication skills

English proficiency

Description du poste

Memiliki 3 pengalaman sebagai Legal Secretary/Legal Admin menjadi nilai tambah.

Memahami administrasi dan dokumen-dokumen legal.

Mampu membuat, mengelola, mengarsipkan, dan melakukan pengecekan dokumen legal.

Terampil menggunakan Microsoft Office dan administrasi digital.

Teliti, rapi, disiplin, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

Mampu menjaga kerahasiaan dokumen dan informasi perusahaan.

Mampu mengatur jadwal, membuat notulen, surat-menyurat, serta membantu kebutuhan administrasi tim legal.

Bisan berbahasa Inggris menjadi nilai tambah.

Tugas & Tanggung Jawab Sekretaris Legal

Mengelola administrasi dan dokumentasi pada bagian legal.

Menyiapkan, mengarsipkan, dan mengelola dokumen serta surat-menyurat legal.

Membantu menyiapkan draft surat, perjanjian, kontrak, dan dokumen hukum lainnya.

Melakukan pengecekan kelengkapan dan administrasi dokumen legal.

Mengatur jadwal meeting, agenda, dan kebutuhan administrasi tim legal.

Membuat notulen hasil rapat dan melakukan tindak lanjut administrasi.

Mengelola database dan arsip dokumen legal secara rapi dan terstruktur.

Membantu proses pengurusan dokumen perusahaan dengan notaris, instansi pemerintah, maupun pihak terkait.

Melakukan follow-up terhadap dokumen atau pekerjaan legal yang sedang berjalan.

Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang berkaitan dengan kebutuhan Legal Department.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah Kamu memiliki pengalaman administrasi di industri jasa hukum?