Sekretaris

Pengiklan Anonim; Daerah Khusus Ibukota Jakarta; On-site; IDR 55,800,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim membuka lowongan Sekretaris Pribadi untuk mendukung pekerjaan administratif dan operasional pimpinan. Posisi ini menuntut inisiatif tinggi, kemampuan komunikasi yang baik, serta keterampilan organisasi yang kuat.

Kandidat diharapkan mampu mengelola jadwal, korespondensi, perjalanan dinas, dan aktivitas operasional terkait secara efisien dalam lingkungan kerja yang dinamis. Pimpinan akan menerima dukungan profesional untuk persiapan laporan, presentasi, notulensi rapat, serta

Responsibilities

• Menangani pengelolaan jadwal harian pimpinan secara akurat dan tepat waktu.
• Menjadi penghubung utama dengan klien, mitra bisnis, dan tim internal secara profesional.
• Mengatur perjalanan dinas domestik maupun internasional beserta akomodasinya.
• Menyusun materi presentasi, notulensi rapat, dan laporan operasional dengan menjaga kerahasiaan.
• Menangani kebutuhan operasional harian dan persiapan acara secara sigap.

Job description

Ringkasan Pekerjaan:

Kami mencari seorang Sekretaris Pribadi yang enerjik, komunikatif, dan sangat terorganisir untuk memberikan dukungan administratif serta operasional secara menyeluruh. Kandidat ideal adalah pribadi yang luwes, berpenampilan rapi, dan menarik (well-groomed), serta memiliki stamina tinggi untuk bekerja di lingkungan yang dinamis dengan mobilitas tinggi.

Manajemen Jadwal & Agenda:

Mengatur jadwal harian, pertemuan bisnis, serta agenda pribadi pimpinan secara akurat dan tepat waktu.

Komunikasi & Korespondensi:

Menjadi penghubung utama bagi klien, mitra bisnis, dan pihak internal dengan pembawaan yang ramah, profesional, dan percaya diri.

Koordinasi Perjalanan & Acara:

Mengatur rencana perjalanan dinas domestik maupun internasional, akomodasi, serta mendampingi pimpinan dalam berbagai acara atau pertemuan bisnis.

Dukungan Operasional Harian:

Menangani berbagai kebutuhan operasional harian, persiapan acara, serta tugas mendadak lainnya dengan sigap.

Administrasi & Kerahasiaan:

Menyusun laporan, materi presentasi, dan notulensi rapat dengan menjaga kerahasiaan dokumen serta privasi pimpinan secara ketat.