Secretary

PT. Bintang Pitu Global; Jakarta Selatan; On-site; IDR 180,000,000 - 240,000,000; Full time

Job summary

PT. Bintang Pitu Global mencari Sekretaris Eksekutif yang sangat terorganisir untuk mendukung pimpinan eksekutif. Peran mencakup pengelolaan kalender, penyusunan dokumen, serta koordinasi komunikasi antar departemen untuk kelancaran operasional eksekutif.

Anda akan menjadi titik kontak utama antara pimpinan, staf internal, dan klien eksternal, serta menjamin kerahasiaan informasi perusahaan secara ketat sesuai standar perusahaan.

Qualifications

• Memiliki gelar Sarjana/S1 atau Diploma Sekretaris di bidang Administrasi Bisnis atau Kesekretariatan.
• Minimal 3 tahun pengalaman dukungan administratif atau sekretaris pendamping eksekutif.

Responsibilities

• Mengelola jadwal eksekutif yang kompleks, permintaan pertemuan, tiket pesawat, dan rencana perjalanan.
• Menjadi penghubung utama antara pimpinan eksekutif, staf internal, dan klien eksternal.
• Menyusun, mengedit, dan mengarsipkan korespondensi eksekutif, risalah rapat, materi presentasi direksi, dan laporan.
• Merencanakan rapat eksekutif, merangkum tindakan, dan menindaklanjuti dengan kepala departemen.
• Menjaga kerahasiaan catatan perusahaan, rencana strategis, dan data personel secara ketat.

Skills

Komunikasi lisan & tulisan

Kecerdasan emosional

Kedisiplinan & diskresi

Manajemen waktu

Education

Sarjana S1 atau Diploma Sekretaris

Tools

Google Workspace

Microsoft Office Suite

Perangkat lunak penjadwalan

Job description

Description

Kamimencari Sekretaris Eksekutif yang sangat terorganisir dan teliti untuk mendukung jajaran pimpinan eksekutif senior. Anda akan menangani tugas-tugas administratif, mengelola jadwal kalender yang kompleks, mengoordinasikan komunikasi lintas departemen, dan memastikan kelancaran operasional eksekutif.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola jadwal eksekutif yang kompleks, permintaan pertemuan, pemesanan tiket pesawat, dan rencana perjalanan.
• Bertindak sebagai titik kontak utama antara pimpinan eksekutif, staf internal, dan klien eksternal.
• Menyiapkan, mengedit, dan mengarsipkan korespondensi eksekutif, risalah rapat, materi presentasi direksi, dan laporan.
• Organisir rapat eksekutif, merangkum poin tindakan, dan menindaklanjuti dengan para kepala departemen.
• Menjaga kerahasiaan ketat terkait catatan perusahaan, rencana strategis, dan data personel.

Job Requirement

• Gelar Sarjana S1 atau Diploma Sekretaris di bidang Administrasi Bisnis atau Kesekretariatan.
• Pengalaman minimal 3 tahun di bidang dukungan administratif atau sekretaris yang mendampingi manajemen tingkat eksekutif.
• Kemahiran tingkat lanjut dalam menggunakan Google Workspace, Microsoft Office Suite, dan perangkat lunak penjadwalan.
• Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik serta perhatian mendalam terhadap detail.
• Kecerdasan emosional yang tinggi, diskresi, dan kemampuan memprioritaskan tugas-tugas penting.