Asisten Pribadi Direksi

PT. Royal Dparagon Land; Sleman; On-site; IDR 50,220,000 - 83,700,000; Full time

Job summary

PT. Royal Dparagon Land mencari kandidat berpengalaman untuk posisi asisten pribadi di Daerah Istimewa Yogyakarta. Tugas meliputi penjadwalan harian, mengelola korespondensi, serta menjaga dokumentasi penting perusahaan.

Posisi ini menuntut kemampuan merencanakan agenda, menjaga kerahasiaan informasi, dan membantu atasan dalam urusan pribadi maupun pekerjaan di luar kantor. Penempatan di wilayah Sleman dengan fasilitas kantor yang mendukung.

Qualifications

• Berpengalaman dalam tugas administrasi kantor.

Responsibilities

• Mengatur jadwal harian dan kalender atasan.
• Menangani korespondensi masuk/keluar (telepon, email, pesan) sebagai kontak pertama pihak luar.
• Pengarsipan dokumen fisik maupun digital.

Skills

Keterampilan administrasi

Keterampilan komunikasi

Perencanaan jadwal

Education

SMA/SMK

Job description

• Mengatur jadwal dan kalender: Menyusun agenda harian, mengatur waktu rapat, membuat janji temu, serta memberikan pengingat kepada atasan.


• Mengelola korespondensi: Menjawab dan menyaring panggilan telepon, membalas atau mengelola masuknya pesan melalui email, serta menjadi kontak pertama bagi pihak luar.


• Pengarsipan dokumen: Menyimpan, merapikan, dan mengamankan dokumen penting baik dalam bentuk fisik maupun digital.


• Pembuatan laporan dan notulen: Menyiapkan bahan presentasi, menyusun surat-surat resmi, serta mencatat hasil rapat (notulen).

Tugas Operasional dan Pendukung

• Perencanaan perjalanan (travel arrangement): Mengoordinasikan tiket transportasi, pemesanan hotel atau akomodasi, serta jadwal perjalanan dinas domestik maupun internasional.


• Pengelolaan urusan pribadi: Membantu mengurus keperluan harian atasan di luar kantor, seperti mengatur agenda pribadi, belanja kebutuhan tertentu, hingga manajemen rumah tangga jika diperlukan.


• Penanganan informasi rahasia: Menjaga kerahasiaan data perusahaan, dokumen finansial, atau privasi atasan dengan tingkat integritas yang tinggi

Persyaratan

• Berpengalaman


• SMA/SMK


• 30 - 40 Tahun


• Terima kandidat tanpa foto diri


• Provinsi sesuai penempatan kerja (Daerah Istimewa Yogyakarta)